Filtrado Avanzdo O / aY: 

La semana pasada, Kristien me pregunto como usar el “Filtrado Avanzado” apropiadamente.
Esto se explico a detalle durante el curso pero explicaré como hacerlo una vez más.

Tenemos una tabla con una columna para empleados, una para el departamento, otra para la provincia, una más para el municipio, para la fecha de contratación y una última para su salario.

Para el filtrado avanzado, agregamos un número de filas vacías (1) y copiamos los encabezados de columna a la fila adicional de arriba (2).

Luego, coloca el cursor en una celda de la tabla que vamos a filtrar.
Luego, ingresa la primera condición en las celdas adicionales, en la columna apropiada.
Quiero filtrar basandome en un periodo de servicio que es posterior o igual a 01/12/2007, así que escribo > = 01/12/2007 o, en otras palabras, “mayor qué o igual a 01/12/2007”.
La segunda condición basada en que quiero filtrar es cuando el salario es mayor a 40,000
Así que, ingreso esto en la misma columna pero, bajo la fila con la condición anterior, > 40000.

Cuando coloco esta condición bajo el filtro anterior, obviamente es a la derecha de la columna de la fila con la condición anterior. Solo que Excel usa O para filtrar basado en la primera condición o basado en la siguiente condición.
Vamos a ver primero lo que obtenemos cuando usamos O en el filtro.

Una vez que las condiciones están escritas, haz click en el botón “Avanzado” en la “Cinta”.
Puedes encontrar esto bajo la pestaña “Datos”.
En el cuadro de diálogo que aparece, el rango ya está lleno.
Esto es por la simple razon de que ya hemos colocado nuestro cursor en una celda en la tabla. 

Luego selecciona el cuadro de texto “Rango de Criterio” y haz click y arrastra los diferentes criterios con sus títulos. Lo último ciertamente no se olvida.
Haz click en el botón de Aceptar cuando termines.

Nuestra lista se ha filtrado.
Solo los registros con una fecha posterior a 01/12/2007 O con un salario mayor que 40,000, son mostrados.
Puedes ver esto en la parte de abajo de la ventana, en la barra de estado.
19 de los 21 registros cumplen cualquiera de estas condiciones.

Cuando ingresas ambas condiciones en la misma fila, entonces ambas se cumplen.
Se lee como la primera condición Y la segunda condición.
La diferencia es clara en la imágen de abajo.

La pregunta que a veces me hacen es, “¿estas condiciones se pueden colocar a la izquierda de la tabla?”.
Si puedes hacerlo, pero cuando tienes que filtrar filas que no cumplen las condiciones, están ocultas.
Como puedes ver en la imágen de abajo, las filas 11,12,13,14 y 15 están ocultas.
Asi que, si de casualidad habías ingresado las condiciones en una de estas filas, no podrías verlas ahora.

• Supon que quieres agregar más condiciones. No hay problema, solo escribe la columna deseada, ya sea que esté en la misma fila o no.
• Si quieres eliminar el filtro, haz click en el botón “Eliminar” bajo la pestaña “Datos” en la “Cinta”.

Para tu información: Swotster.com piensa en sus estudiantes, así que por favor recuerda a swotster.com.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats