Calculando el promedio, dependiendo el número de celdas llenas: 

A petición de Hilde, Gert, Luc y Stef, explicaré como calcular el promedio, dependiendo del número de celdas llenas.

Para poder calcular el numero promedio de celdas que no están vacías, tenemos dos opciones.

Comenzaremos con la más “comprensible”.
Calculamos la suma del “rango” y los dividimos entre el número de celdas llenas. Esto debería darnos el promedio. ¿Cierto?

Así que usamos dos funciones en la fórmula.
Son la función SUMA y la función CONTAR.
La función SUMA calcula la suma del rango entero.
La función CONTAR cuenta el número de celdas que contienen números en el rango.
Eso es importante: Solo necesitamos el “número de celdas que contienen números”. No necesitamos las que tienen alfabetos.

Esto es solo con propósitos informativos.
Si quieres calcular el número de celdas que no están vacías, usa la función CONTAR.
Esto cuenta todas las celdas que no están vacías, lo cual incluye aquellas con alfabetos.
Pero, esas celdas no aplican aquí.
Solo necesitamos tener el número de celdas, las cuales contienen números.

Así que escribimos la fórmula = SUMA (B1: B12) / CONTAR (B1: B12).
El significado de esto es: la suma del rango B1 a B12 es dividida entre el número de números en el rango B1 a B12.
¿Todo mundo entendio?

Desde luego, esto es fácil.

Sin embargo, el usuario de Excel mas experimentado, usa un arreglo de fórmula.
En este ejemplo, no es realmente necesario, pero en el futuro cuando quieras usar fórmulas complicadas, aún necesitarás saber como funciona esto.
En el Consejo 19, Valentin dió un ejemplo de un arreglo de fórmula complicado, así que asumo que esto ya no es un problema para ti.

Para poder calcular el promedio de celdas que contengan números, por medio de un arreglo de fórmula, usamos la siguiente fórmula:
= PROMEDIO (SI (B1: B12 <> 0, B1: B12, “”))

Lo explicaré aquí:
SI (B1: B12 <> 0 )
En cada celda en el rango B2: I2, Excel revisa si el valor no es cero.
Si esto es cierto, entonces ese valor se toma en consideración.

B1: B12; “”
Si el valor es 0 entonces Excel lo reemplaza con “”.

El resultado de la función SI arroja la siguiente matríz:
1245, 1135, 975, 1485, 1395, 1265, “”, “”, 1365, 1025, 1450; 1950
Entonces:
Enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, Julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre
o:-
1245, 1135, 975, 1485, 1395, 1265, nada, nada, 1365, 1025, 1450; 1950

Considerando la fórmula del arreglo, como un todo:
1245 +1135 +975 +1485 +1395 +1265 +1365 +1025 +1450 +1950 dividida por el número de números.
En este caso es 10.
Esto es por que Julio y Agosto no tienen Valor.

¡Muy importante!

Un arreglo de fórmula se cierra siempre al presionar Ctrl + Shift + Enter en tu teclado.
Esto coloca la fórmula entre llaves automáticamente {}

Si no lo haces de esto modo y simplemente presionas la tecla Enter, obtendras el siguiente mensaje de error:

Así que cuando veas esto, sabrás donde te equivocaste.
Sin embargo, no tienes que empezar de nuevo.
Solo coloca el cursor de regreso al inicio de la fórmula en la barra de fórmula y presiona Ctrl + Shift + Enter.

Para tu información: Swotster.com piensa en sus estudiantes, así que recuerda a swotster.com

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