Elegir un solo valor de lista – Parte 2

Debemos encontrar una manera de colocar nombres en el rango de celdas F3 a F22 que no han sido usadas aún para indicar un valor numérico.
Hacemos esto con el resto de la fórmula:
SI ($ H $ 3: $ H $ 22 = “”, FILA ($ H $ 3: $ H $ 22)-FILA ($ H $ 3) +1), FILAS ($ I $ 3: I3)
La primera parte: SI ($ H $ 3: $ H $ 22 = “”, la cual denota que si las celdas H3 to H22 estan vacías(Recuerda, es un arreglo de fórmula, asi que el rango completo de celdas es considerado) este es el resultado:
{VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO,FALSO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO,
VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO}
El FALSO viene del nombre “Marc” en la celda H7 en nuestro ejemplo.
H3 = Celda vacía, H4 = vacía, H5= vacía, H6 = vacía, H7= no está vacía, H8 = vacía, etc.
Para la segunda parte: FILA ($ H $ 3: $ H $ 22)-FILA ($ H $ 3) +1) primero considera la porción FILA ($ H $ 3: $ H $ 22).
Esto da la matriz {3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22}
La función = FILA, regresa el numero de fila contando desde la fila 1 (Desde la celda H1).
Sin embargo, tenemos (F3: F22) en nuestro indice, entre 1 y 20 (los 20 nombres).
Así que, debemos obtener una matriz desde 1 a 20, la cual es satisfecha.
-FILA ($ H $ 3) +1) da el número de fila de la celda H3 (= 3) dependiendo de todos los números en la matriz, lo que nos da {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19} y luego contamos todos los números en la matriz incrementados por 1, lo cual resulta en: {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10; 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18;} 19.20
El resultado de la parte SI de la fórmula: SI ($ H $ 3: $ H $ 22 = “”, FILA ($ H $ 3: $ H $ 22)-FILA ($ H $ 3) +1) nos da:
{1, 2, 3, 4;FALSO, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20}
La celda F3 tiene un valor numérico de 1, F4 tiene un valor numérico de 2,
F5 tiene un valor numérico de 3, F6 tiene un valor numérico de 4, F7 no tiene valor numérico, F8 tiene un valor numérico de 6, etc.
Ahora necesitamos trasferir las celdas que contienen un valor numérico del I3 hasta I23.
Hacemos eso con el segundo parametro de = K.ESIMO.MENOR, y para la celda I3 que es FILAS ($ I $ 3: I3) desde I3 to I3 = 1
(La función FILAS regresa el Número de filas en una referencia.)
Cuando copiamos la fórmula hacia abajo, para la celda I4 FILAS ($ I $ 3: I4) por ejemplo, de I3 a I4 = 2, etc.
Por lo tanto, el valor más pequeño va para I3, y el segundo valor más pequeño va para I4, etc.
Para la celda I3, la fórmula por lo tanto es:
=SI (FILAS ($ I $ 3: I3)> CONTARA ($ F $ 3: $ F $ 22) -CONTARA ($ C $ 3: $ C $ 22), “”,
INDEX ($ F $ 3: $ F $ 22, K.ESIMO.MENOR (SI ($ H $ 3: $ H $ 22 = “”, FILA ($ H $ 3: $ H $ 22)-FILA ($ H $ 3) +1), FILAS ($ I $ 3: I3)))).
Ahora presionamos CTRL + SHIFT + ENTER. La fórmula ahora cambiará a una fórmula matríz:
{= SI (FILAS ($ I $ 3: I3)> CONTARA ($ F $ 3: $ F $ 22) -CONTARA ($ C $ 3: $ C $ 22); “”;
INDICE ($ F $ 3: $ F $ 22, K.ESIMO.MENOR (SI ($ H $ 3: $ H $ 22 = “”, FILA ($ H $ 3: $ H $ 22)-FILA ($ H $ 3) +1), FILAS ($ I $ 3: I3))))}
Luego copia la fórmula hacia abajo a la celda I22.

Ahora, tenemos una lista dinámica para las celdas C3 a C22. Podemos hacer eso con las funciones DESREF y CONTARA.

La función DESREF usa 5 parámetros: referencia, filas, columas, [alto] [ancho].
La referencia es requerida. La referencia es relativa a donde el cambio ocurrirá. La referencia debe ser una referencia a una celda o un rango de celdas adyacentes. Si este no es el caso, DESREF regresa el #VALOR! como resultado.

Fila también es requerido. Este es el número de filas ya sea hacia arriba o hacia abajo, a las que se refiere la celda superior izquierda. Si tienes el número 5, la referencia resultante de la celda superior izquierda es cinco filas debajo de la referencia. Las filas pueden ser un número positivo (o un número debajo de la referencia inicial) o un número negativo (o un número sobre la referencia inicial).

La columna es requerida. El número de columnas, ya sea a la izquierda o a la derecha, a las que se refiere la celda superior izquierda. Si das el número 5, la referencia resultante de la celda superior izquierda son cinco columnas a la izquierda de la referencia. Las columnas pueden ser números positivos (o un número a la izquierda de la referencia inicial), un número negativo (o un número a la derecha de la referencia inicial).

La altura es opcional. El valor es expresado en terminos del número de filas que quieres asignar a la referencia resultante. La altura debe ser un entero positivo.

El ancho es opcional. El ancho se expresa en terminos del número de columnas que quieras asignar a la referencia resultante. El ancho debe ser un entero positivo.

Un ejemplo: Escribo la siguiente fórmula en la celda A1 = DESREF (A7, -4, 3, 2, 2)
Esto quiere decir: ve a la celda A7, 4 filas arriba, 3 columnas a la derecha, la altura es 2 celdas y el ancho es 2 celdas.
El resultado: una matriz de valores ?? en el área de celda de C3 a D4 = {“B” \ “C”, “F” \ “G”}
La diagonal \ en el resultado es el separador para las columnas y la coma ( , ) para las filas.

El tipo de fórmula para la lista dinámica en una celda vacía (no importa cual celda, es solo que podemos usar la fórmula de ingreso auxiliar otra vez). Aquí esta la fórmula:
= DESREF ($ I $ 3, 0, 0, CONTARA ($ F $ 3: $ F $ 22) -CONTARA ($ C $ 3: $ C $ 22))
El primer parámetro (referencia) = I3
El segundo parámetro (filas) = 0
El tercer parámetro (columnas) = 0
El cuarto parámetro (altura) puede ser calculado usando la función CONTARA = CONTARA ($ F $ 3: $ F $ 22) -CONTARA ($ C $ 3: $ C $ 22))
El quinto parámetro (ancho) es opcional y no lo usamos.

Luego seleccionamos y cortamos la fórmula de la barra de fórmula (8), y colocamos el cursor en otra celda.

Vamos a la pestaña “Fórmulas” en la cinta y hacemos click en “Administrador de Nombre” (10).

En el cuadro de diálogo “Administrador de Nombre”, hacemos click en “Nuevo” (11).

En el siguiente cuadro de diálogo, “Nombre Nuevo” borramos los datos en el cuadro de texto “Se refiere a” (12) y nos apegamos a la fórmula, y en el cuadro de texto “Nombre” (13), escribimos un nombre apropiado para nuestra lista. Luego hacemos click en Aceptar.

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Continuaremos en la Parte 3
Parte 1 – Parte 2 – Parte 3

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