Creando listas personalizadas

En Excel, cuando escribimos el número 1 en una celda y el numero 2 está en la celda debajo (o adyacente), y luego seleccionamos las dos celdas y arrastramos hacia abajo la manija de llenado (o a la derecha), una serie ascendente es generada, la cual esta construida dentro del programa de modo predeterminado.
Cuando escribimos Enero y arrastramos la manija de llenado, Excel lo completa con los meses del año, es lo mismo con los días de la semana.
Pero, esto no funciona de la misma forma para los alfabetos. Cuando escribimos la letra A o a en una celda y luego arrastramos la manija de llenado, un rango de celdas se llenan con la letra A como resultado o cuando escribimos A en una celda, la letra B en la celda debajo y luego arrastramos la manija de llenado, obtenemos un rango de celdas con A y B alternadas como resultado.
En este ejemplo, agregamos las “Listas Personalizadas” a los alfabetos.
No escribiremos los alfabetos pero los ingresaremos usando una fórmula.
En la celda A1, escribe = CARACTER (65) y presiona Enter.
Excel nos provee con la letra A.
La fórmula = CARACTER (65) nos da en caracter número 65 (1) de acuerdo a la tabla ANSI de caracteres de Windows.

En la celda A2, escribe = CARACTER (CODIGO (A1) + 1) y presiona Enter. Excel nos provee con la letra B.
La función CODIGO () regresa el código numerico para el primer caracter en un arreglo. Este código es determinado por el conjunto de caracteres de tu computadora.
La fórmula = CARACTER (CODIGO (A1) + 1) da el SIGNO del código numerico del primer caracter en la celda A1 (codigo para A = 65) + 1, el cual es el signo numero 66 de la tabla ANSI de caracteres de Windows.

Selecciona la celda A2 y arrastra la maniaja de llenado hacia abajo hasta la celda A26.
Como puedes ver, ahora tenemos las letras del alfabeto.

Selecciona celdas A1 hasta A26, copialas (Ctrl + C), luego haz click derecho en la celda B1, y desde ekl menú “Pegado Especial” que aparece, selecciona “Valores” (1).
¿Por que pegar como valores? Por que, queremos incluir la lista del alfabeto como una “Lista Personalizada” y no una fórmula.

Las celdas seleccionadas se pegan como valores en las celdas B1 a B26.

Ahora vamos a agregar la lista alfabética a “Listas Personalizadas”.
Selecciona las celdas B1 a B26, haz click en el botón de “Office” (Excel 2007) (1) o la pestaña de “Archivo” en la “Cinta” (Excel 2010) (2).

Excel 2010: En el siguiente menú haz click en “Opciones” (1).
Excel 2007: En el siguiente menú haz click en “Opciones de Excel”.

Excel 2010: En el menú “Opciones”, haz click en “Avanzado” (1), muevete hacia abajo y haz click en “Editar Listas Personalizadas”.
Excel 2007 : En las “Opciones de Excel”, haz click en “Popular” y haz click en “Editar Listas Personalizadas”.
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En “Listas Personalizadas” verás que la lista que hemos creado ya está seleccionada en el cuadro de texto “Importar Lista desde Celdas” (1). Hacemos click en “Importar” (2) y luego hacemos click en Aceptar dos veces para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Selecciona las columnas A y B y presiona “Eliminar”.
Ahora escribe una letra del alfabeto en cualquier celda en cualquier hoja de trabajo de Excel y arrastra la manija de llenado hacia abajo o a la derecha. Dependiendo de lo que hayamos ingresado, ya sea mayúsculas o minúsculas, la lista del alfabeto estará en mayúsculas o minúsculas.

Ahora podemos crear una lista común de nombres en Excel. Solo escribe la lista que quieres incluir en celdas contiguas, selecciona el rango y realiza la operación para incluirlas en las “Listas Personalizadas”.

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