Aangepaste lijsten maken.

Wanneer we in Excel in een cel het cijfer 1 typen en in de daaronder liggende (of naastliggende cel) het cijfer 2, vervolgens de twee cellen selecteren en met de vulgreep naar beneden (of rechts) slepen maakt Excel er een oplopende reeks van, dat zit standaard zo ingebouwd in het programma.
Ook is het zo wanneer we jan of januari ingeven en de vulgreep slepen dat Excel aanvult met de maanden van het jaar, dit geld ook voor de dagen van de week.
Maar voor het alfabet werkt dit niet, typ maar eens de letter A of a in een cel en sleep de vulgreep, we krijgen dan als resultaat een reeks cellen gevuld met de letter A of a, of typ eens een A en in de onderliggende cel een B en sleep de vulgreep, we krijgen dan als resultaat een reeks cellen afwisselend met A en B.
In dit voorbeeld gaan we het alfabet toevoegen aan de “Aangepaste lijsten”.
We gaan echter niet het hele alfabet typen maar we gaan dat doen d.m.v. een formule.
Typ in cel A1 =TEKEN(65) en druk Enter.
Excel geeft ons de letter A.
De formule =TEKEN(65) geeft ons het 65ste teken(1) van de Windows ANSI-tekenset.

Typ in cel A2 =TEKEN(CODE(A1)+1) en druk Enter.
Excel geeft ons de letter B.
De functie =CODE() geeft als resultaat de numerieke code voor het eerste teken in een tekenreeks. Deze code wordt bepaald door de tekenset van uw computer.
De formule =TEKEN(CODE(A1)+1) geeft het TEKEN van de numerieke CODE van het eerste teken in cel A1 (code van A=65)+1 dus het 66ste teken van de Windows ANSI-tekenset.

Selecteer de cel A2 en sleep de vulgreep naar beneden tot en met cel A26.
Zoals je kan zien hebben we nu de letters van het alfabet.

Selecteer de cellen A1 tot en met A26 kopieer deze (Ctrl+C), klik vervolgens met de rechtermuisknop in cel B1 en kies in het menu dat verschijnt bij “Plakopties” de optie “Waarden”(1).
Waarom plakken als waarden? omdat we het alfabet als lijst willen opnemen in “Aangepaste lijsten” en niet de formules.

De geselecteerde cellen worden als waarden geplakt in de cellen B1 tot en met B26.

We gaan nu de alfabetische lijst toevoegen aan “Aangepaste lijsten”.
Met nog steeds de cellen B1 tot en met B26 geselecteerd klik je in het lint op de knop “Office” (Excel 2007 )(1) of de knop “Bestand” (Excel 2010) (2).

Excel 2010: In het daaropvolgend menu klik je op “Opties”(1) .
Excel 2007: In het daaropvolgend menu klik je op “Opties voor Excel”
Excel 2010: In het menu “Opties” klik je op “Geavanceerd” (1), je scrolt naar beneden en klikt op “Aangepaste lijsten bewerken” .
Excel 2007: : In het menu “Opties voor Excel” klik je op “Populair”, en je klikt op “Aangepaste lijsten bewerken” .

In het venster “Aangepaste lijsten” zie je dat de lijst die we gemaakt hebben al geselecteerd is in het vak “Lijst importeren uit cellen”(1) en we klikken op “Importeren”(2) en vervolgens op OK en nogmaals OK.

Selecteer nu de kolommen A en B en druk op Delete.
Typ nu in gelijk welke cel van gelijk welk Excel werkblad een letter van het alfabet  en sleep de vulgreep naar beneden of naar rechts, we krijgen nu afhankelijk van wat we ingegeven hebben kleine letters of hoofdletters de alfabetisch lijst in kleine letters of hoofdletters.

Zo nu kunnen we gelijk welke lijst, b.v. een veelgebruikte namenlijst aanmaken in Excel. Typ gewoon de lijst die je wil opnemen in een aaneengesloten gebied cellen, selecteer dat gebied en voer de bewerking uit om deze op te nemen in de “Aangepaste lijsten”.

Ter informatie: Swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan Swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats