Geneste = ALS of Verticaal Zoeken

In Cursus Excel 2007 Les 35 wordt de functie =ALS en in Excel Tip 018 wordt de geneste functie=ALS besproken, deze veelgebruikte functie heeft echter als nadeel , wanneer we een x aantal keren de functie willen gebruiken als geneste functie geeft dit veel typewerk. Vb. het opzoeken van de prijs voor een artikel.

Formule voor cel D4 wanneer er moet gezocht worden tussen 13 prijscategorieën:

=ALS(C4=”A”;33;ALS(C4=”B”;56;ALS(C4=”C”;62;ALS(C4=”D”;118;ALS(C4=”E”;141;ALS(C4=”F”;152;

ALSC4=”G”;168;ALS(C4=”H”;173;ALS(C4=”I”;192;ALS(C4=”J”;200;ALS(C4=”K”;206;ALS(C4=”L”;222;

ALS(C4=”M”;227)))))))))))))

Wanneer we dan naderhand de prijzen moeten aanpassen voor één of meerdere producten is dit weer extra werk om de formule te veranderen. Daarom kunnen we beter de functie VERT.ZOEKEN gebruiken.

We maken eerst twee extra kolommen met de gegevens “Categorie” en de corresponderende “Prijs”(1)

Vervolgens typen we in cel H3 de formule
=VERT.ZOEKEN(G4;$J$3:$K$15;2) drukken Ctrl+Enter en kopiëren de formule naar beneden.

Ik heb in de formule opzettelijk de derde parameter voor de functie =VERT.ZOEKEN weggelaten nl. benadering : Als benaderen WAAR is of wordt weggelaten, wordt er een exact of een niet-exact overeenkomende waarde gevonden.
Wanneer er geen exacte overeenkomst wordt gevonden, wordt de volgende hoogste waarde die kleiner is dan zoekwaarde als resultaat gegeven.
Als benaderen WAAR is of wordt weggelaten, moeten de waarden in de eerste kolom van tabelmatrix in oplopende volgorde zijn gesorteerd, anders geeft VERT.ZOEKEN wellicht niet de juiste waarde als resultaat

Ter informatie: Swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan Swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats