De functie AANTAL.ALS met tijden

Op vraag van Sus en Greet toon ik jullie hoe je het aantal tijden telt.

Ik veronderstel wanneer je heel wat personeel hebt en er hier en daar een paar te laat komen op hun werk, dat je dit als werkgever niet zo leuk vindt.
We kunnen deze, zoals jullie wel allen zullen weten, in het oog laten springen met een voorwaardelijke opmaak, maar we kunnen deze ook tellen.
Ik leg je uit hoe je dit doet.

We beginnen met de functie “Voorwaardelijke opmaak” zodat we al een beeld krijgen van wie er te laat is gekomen.
Ik veronderstel dat iedereeen wel weet hoe je dat doet, maar voor alle duidelijkheid zal ik dit even uitleggen.

Klik hiervoor de knop “Voorwaardeljke opmaak” in het lint, en kies “Nieuwe regel”.
In het dialoogvenster dat verschijnt kies je het type “Alleen cellen opmake met” (1).
In het eerste vak kies je “Celwaarde” (2).
In het tweede vak kies je “Groter dan” (3).
En in het derde vak typ je het uur (4) bv 8:00
Klik de knop “Opmaak” (5), en stel de opmaak in voor deze cellen.
Klik de knop OK.

Wanneer we deze voorwaardelijke opmaak kopiëren naar de onderliggende cellen, zien we duidelijk wie er te laat was op zijn werk.
Hier is het duidelijk hoeveel het er zijn, maar wanneer je een hele boel werknemers hebt, zal je niet zo makkelijk kunnen uitmaken hoeveel er te laat zijn gekomen.

Hiervoor kunnen we de functie “AANTAL.ALS” gebruiken.
Typ het is gelijk aan teken (=), gevolgd door de functie AANTAL.ALS
Vervolgens open je de haakjes, en zoals je kunt zien in onderstaande afbeelding, heeft deze functie nood aan twee argumenten.
Het eerste is het “Bereik”.
Het tweede het “Criterium”.

Het Bereik is in dit geval B2:B6.
Het criterium is in dit geval al wie na acht uur is binnen gekomen.
Hiervoor kunnen we de “normale” manier van tijdopmaak gebruiken. Bijvoorbeeld 8:00

Dus we typen na het ingeven van het Bereik een puntkomma.
Vervolgens typen we het aanhalingsteken
We typen het groter dan teken >
We typen het uur, net zoals we dit zouden typen in een cel. bv 8:00
We sluiten de aanhalingstekens
En sluiten de haakjes.
Klik de Entertoets op je toetsenbord.

Dit geeft ons het aantal personen die te laat zijn gekomen.
Let er op dat de notatie van de cel is ingesteld op “Getal”.

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Copyright © 2013 – Swotster Ltd.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats