Dynamische keuzelijst en verticaal zoeken in een dynamisch gebied (2)

In het dialoogvenster “Namen beheren” klik je op “Nieuw”(10).

In het volgende dialoogvenster “Nieuwe naam” wis je de gegevens in het vak “Verwijst naar:” en plak je de formule(11), vervolgens typ je in het vak “Naam” een toepasselijke naam voor de lijst, bv. Lijst(12) en klik je op Ok.

We komen nu terug in het dialoogvenster “Namen beheren” en zien in het vak “Verwijst naar:” dat Excel de formule aangepast heeft door voor de celverwijzingen ook de naam van het blad te plaatsen(13), zodat wanneer we de dynamische keuzelijst op een ander blad willen invoegen naar het juiste cellenbereik verwezen wordt.
Klik op “Sluiten”.

 

Je kan dit controleren door een ander blad te selecteren bv. Blad 2, vervolgens te drukken op CTRL+F3en in het dialoogvenster “Namen beheren” in het vak “Naam” de lijst te selecteren(14) en vervolgens in het vak “Verwijst naar” te klikken op het selectieicoon(15).

Het dialoogvenster “Namen beheren” verkleint, “Blad1” wordt geselecteerd en het celgebied wordt aangeduid door een kader van bewegende stippellijnen (16).

Klik terug op het selectieicoon en klik op “Sluiten”.
Selecteer terug “Blad1”.

Selecteer de cel waarin je de formule hebt samengesteld en druk DELETE.

Selecteer de cel waarin je de keuzelijst wil plaatsen (in dit voorbeeld is dit cel F1).
Ga op het lint naar “Gegevens”(17) en klik op “Gegevensvalidatie”(18)

In het dialoogvenster “Gegevensvalidatie” kies je bij “Toestaan” voor “Lijst”(19), klik vervolgens in het vak “Bron”(20).

Druk de functietoets  F3, het dialoogvenster “Namen plakken” verschijnt nu, klik in het venster “Naam plakken” op “Lijst”(21) en vervolgens op OK.

Terug in het venster “Gegevensvalidatie” klik je ook op OK.
In dit voorbeeld heb ik gewerkt in kolom A met datums en dat geeft als resultaat in cel F1 de numerieke waarde voor datums, pas de celnotatie aan voor datum, bv. “Korte datumnotatie”.
Onze keuzelijst is klaar.

Je kan de werking van de lijst testen door gegevens toe te voegen of te wissen aan kolom A.

We gaan verder in Deel 3

Deel 1 – Deel 2 – Deel 3

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats