Subtotalen op twee of meerdere kolommen

Zoals ik heb beloofd, leg ik jullie in deze tip uit hoe je de subtotalen weergeeft uit meerdere kolommen.

Om de subtotalen weer te geven uit meerdere kolommen, moeten we deze kolommen sorteren.
Het voorbeeld dat ik hier geef, geeft de subtotalen op twee kolommen.
De eerste kolom waar ik subtotalen van wens is de kolom “Artikel”.
De tweede kolom is de kolom “Naam”.
Ik wens dus te weten wie wat heeft verkocht, dus ik wens subtotalen voor “wie”, en ik wens subtotalen voor “wat”.

De eerste kolom die ik hiervoor sorteer is de kolom “Artikel”.
Dus plaats je cursor in deze kolom (1), klik de knop “Sorteren en filteren” in het lint (2), en kies “Sorteren A-Z”.

De kolom “Artikel” is nu alfabetisch gesorteerd.
De tweede kolom die we gaan sorteren is de kolom “Naam”
We herhalen dezelfde handelingen.
Dus seleceer een cel in kolom “Naam” (1), klik de knop “Sorteren en filteren” in het lint (2), en kies “Sorteren A-Z”.

Kies vervolgens het tabblad “Gegevens” in de menubalk, en klik de knop “Subtotaal” in het lint.
In het dialoogvenster dat verschijnt kiezen we eerst de belangrijkste kolom waar we onze subtotalen op willen baseren.
Dit is in dit geval de kolom “Naam”, omdat ik wil zien wat elke persoon heeft verkocht, en pas daarna wat hij heeft verkocht.
Klik de knop OK.

Dit geeft ons een overzicht met drie niveaus.

Vervolgens gaan we er een vierde niveau aan toevoegen.
Dit moet ons in staat stellen, te zien wat deze persoon heeft verkocht, en voor welk artikel.
Dus klik opnieuw de knop “Subtotaal” in het lint (1).
Kies “Artikel” in het eerste vak (2).
Kies “Totaal” in het tweede vak (3).
En heel belangrijk, verwijder het vinkje voor de tekst “Huidige subtotalen vervangen” (4).
Dit zal de eerste subtotalen, die we daarjuist hadden gemaakt, behouden.
Klik de knop OK.

Ons overzicht heeft nu 4 niveaus.
We hebben een subtotaal per persoon (1), en we hebben voor elk persoon een subtotaal van de verkochte artikelen (2).

Klik je de knop van Niveau 3, dan wordt heel dit zooitje netjes ingevouwen, en zien we enkel de cijfers die we wilden zien.
Dus het subtotaal per persoon, en het subtotaal van zijn verkochte artikelen.

PS. Mocht je nu nog meerdere kolommen hebben waarvan je subtotalen wenst te zien, herhaal je deze handelingen.

Ter informatie: Swotster.com denkt aan jou, denk ook aan Swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats