Office 2007 - Excel Tips 2007 - 2013

Tip 073

073/207 Lessen 

Koppeling e-mailadres behouden bij de functie VERT.ZOEKEN

Onlangs kreeg ik de vraag van Carine Binnenmarsch-De Donder, hoe je de koppeling van een e-mailadres kunt behouden bij de functie VERT.ZOEKEN.
In deze tip leg ik jullie uit hoe je dit doet.

Hoe je een validatielijst en de functie VERT.ZOEKEN gebruikt, ga ik je hier niet uitleggen.
Dit kun je in Les 1 en Les 2 van de cursus “Excel Automatiseren” uitgebreid lezen.

De validatielijst haal ik op in cel B1 van het werkblad “Blad1”

De validatielijst staat in het werkblad “lijst”, en heeft een bereiknaam “werknemers”

Om de onderliggende velden in te voeren, gebruiken we de functie “VERT.ZOEKEN”.
Het adres moet ie dus gaan halen in de derde kolom van het bereik “werknemers”.

De gemeente moet ie gaan halen in de vierde kolom van het bereik “werknemers”.

En het e-mailadres moet ie gaan halen in de vijfde kolom van het bereik “werknemers”.
Dit zou iedereen moeten kennen.

Probleem voor Carine is echter, of beter gezegd was echter, dat het e-mailadres niet langer klikbaar is, en dus niet als e-mailadres wordt weergegeven, maar gewoon als tekst.

Dit lossen we op door de functie HYPERLINK toe te voegen voor de functie VERT.ZOEKEN.
Meer bepaalt: =HYPERLINK(“mailto:”&
Wat staat hier?
HYPERLINK, dan weet ie dat het een koppeling is dat hij van de gegevens moet maken.
“mailto:”, dan weet ie dat het een e-mailkoppeling is dat ie ervan moet maken.
Het &-teken staat er enkel om beide functies met elkaar te verbinden.

Klik je nu op de tekst in cel B4 klikt, het e-mailadres dus, dan zal je e-mailsoftware automatisch een nieuw bericht openen.

Belangrijk:
Wens je hetzelfde te toen, maar voor een Internetadres,
dan typ je =HYPERLINK(“http://”& voor de functie VERT.ZOEKEN
Bijvoorbeeld:
=HYPERLINK(“http://”&VERT.ZOEKEN($B$1;werknemers;8;0))

Ter informatie: swotster.com denkt aan jou, denk ook aan swotster.com

Formidabel U hebt Tip 073 voltooid START VOLGENDE LES