Kolomdiagram met voorwaardelijke opmaak.

In onderstaand figuur hebben we een grafiek (1) die de gegevens weergeeft van verkoopcijfers(2). (Een grafiek maken: zie cursus Excel 2007 Les 41)

We gaan de tabel aanpassen zodat we visueel kunnen zien welke verkoper voldoet aan een vooropgesteld streefbedrag (we nemen als streefbedrag € 175000).

We typen in cel O2 “Boven streefwaarde” en in cel P2 “Onder streefwaarde(3).

Vervolgens typen we in cel O3 de formule: =ALS(C3>175000;C3;””) en in cel P3 de formule =ALS(C3<=175000;C3;””) De functie =ALS, Cursus Excel 2007 Les 35.
We selecteren de cellen O3 en P3 en kopiëren de formule naar beneden tot en met rij 14 (4).

We klikken nu op een van de staven in onze grafiek, zodat de staven geselecteerd zijn(5).

We klikken nu met de rechtermuisknop op één van de geselecteerde staven, en in het dialoogvenster wat nu verschijnt kiezen we voor “Gegevens selecteren”(6).

In het dialoogvenster “Gegevensbron selecteren” zien we het geselecteerd gebied nl. =Blad1!$B$3:$C$14 (7) maar we gaan dit aanpassen, we klikken op “Bewerken”(8).

In het volgend dialoogvenster “Reeks bewerken”(9), verwijderen we de gegevens in het invulvak “Reekswaarden:” en we selecteren de cellen O3 tot en met O14 (10) en klikken OK.

We komen nu terug in het dialoogvenster “Gegevensbron selecteren” en klikken op “Toevoegen”(11).

We wissen in het dialoogvenster “Reeks bewerken” de gegevens in het invulvak “Reekswaarden:” en we selecteren de cellen P3 tot en met P14 (12) en klikken OK.

Terug in het dialoogvenster “Gegevensbron selecteren” klikken we op “Verborgen en lege cellen”(13).

In het dialoogvenster “Instellingen voor verborgen en lege cellen” zetten we een vinkje bij “Gegevens in verborgen rijen en kolommen weergeven”(14) en klikken OK.

In het dialoogvenster “Gegevensbron selecteren” klikken we ook op Ok.

Vervolgens selecteren we de kolommen O en P, we klikken met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolomkoppen en in het keuzemenu klikken we op “Verbergen”(15).

We klikken nu met de rechtermuisknop op één van de staven van de grafiek en kiezen in het menu voor “Gegevensreeks opmaken”(16).

In het dialoogvenster “Gegevensreeks opmaken” stellen we de waarde bij “Opties voor reeks” in op 100% (17) en klikken op “Sluiten”.
(Je kan natuurlijk nog andere instellingen zoals de breedte van de tussenruimte, opvulling enz. aanpassen.)

Het resultaat

Ter informatie: Swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan Swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats