Voorwaardelijke opmaak met de MIN functie

Op vraag van Kelly toon ik jullie, hoe je het kleinste getal in twee of meerdere kolommen een ander kleurtje kunt geven.

Het eerste wat we doen is het bereik selecteren waarin we het kleinste getal willen opmaken.
In dit voorbeeld zijn dit kolom B en kolom C.
Het is belangrijk dat je het bereik selecteert van links boven naar rechts onder, omdat we de opmaak gaan kopiëren naar rechts en naar onder.
Klik vervolgens de knop “Voorwaardelijke opmaak” en kies “Nieuwe regel” in het drop-downmenu.

In het dialoogvenster dat verschijnt kies je het type “Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt” (1)
In het vak waar je de formule intypt (2) typ je de volgende formule:
=B1=MIN($B1:$C1)

Wat staat hier?
Wanneer B1 het kleinste getal is in de rij, dit is in dt geval rij 1, dan is de conditie waar, en dan wordt de opmaak toegepast.
De conditie is in dit geval MIN, wat de minimumwaarde bepaalt.
Wens jij de maxium waarde in te kleuren, gebruik je de functie MAX.

De kolomreferenties in het bereik van de formule ($B1:$C1) zijn absoluut, dus met het dollarteken voor, omdat we deze formule kopiëren naar rechts en naar onder.
De rijreferenties zijn dat niet, om dezelfde reden.
Met andere woorden de kolom moet steeds dezelfde blijven, de rij niet. Deze moet zich aanpassen.

Klik vervolgens de knop “Opmaak” (3), en kies een opmaak die je wenst te gebruiken.
Ik heb gekozen voor een gele opvulling, maar hiermee doe je wat je wenst natuurlijk.
Klik de knop OK in het “Cel eigenschappen” venster wanneer je klaar bent.
En klik nogmaals de knop OK in het “Opmaakregel bewerken” venster.

Alle cellen met de minimum-waarde zijn opgemaakt.

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats