Office 2007 - Excel Tips 2007 - 2013

Tip 080

080/207 Lessen 

Snijpunt tussen twee bereiknamen

En ook op vraag van William, toon ik jullie hoe je de inhoud van het snijpunt tussen kolommen en rijen weergeeft tussen verschillende bereiknamen.

Wat we in deze tip gaan doen is het snijpunt tussen de kolomtitels en de rijtitels weergeven in een cel.
Met andere woorden, je kiest in cel C1 d.m.v. een validatielijst een groente.
Je kiest in cel C2 d.m.v. een validatielijst een maand.
En Excel geeft ons het resultaat van deze kruising in cel F1.

We beginnen met alles een bereiknaam te geven.
Selecteer hiervoor de hele tabel, en klik de sneltoetscombinatie Ctrl + de asterisk-toets.
Asterisk is het maal-teken op je numerisch klavier.

Dit opent en dialoogvenstertje waar de opties “Bovenste rij” en “Linkerkolom” zijn geselecteerd.
Klik de knop OK.

Dit geeft aan al onze kolommen en rijen een bereiknaam.
Ik denk niet dat het vlugger kan.

Vervolgens gaan we nog een validatielijstje toevoegen aan cel C1, hoeven we niet steeds onze groente in te typen.
En een validatielijstje voor onze maanden. Hoeven we deze ook niet in te typen.
Dus kies het tabblad “Gegevens” in de menubalk, klik de knop “Gegevensvalidatie” in het lint, en kies “Gegevensvalidatie ” in het Pop-upmenu.
We begnnen met de groenten.
Kies “Lijst” in het vak “Toestaan”, en selecteer het Bereik voor het vak “Bron”.
Voor de groenten is dat A4 tot A10.
Klik de knop OK.

Nu hetzelfde maar voor de maanden.
Selecteer eerst de cel waar je het lijstje wil hebben, in dit geval dus cel C2.
Klik opnieuw de knop “Gegevensvalidatie” in het lint, en kies “Gegevensvalidatie ” in het Pop-Upmenu.
Kies “Lijst” in het vak “Toestaan”, en selecteer het Bereik voor het vak “Bron”.
In dit geval zijn dit alle maanden. dus B3 tot G3.
Klik de knop OK.

De valdiatielijstjes zijn nu toegevoegd aan onze cellen C1 en C2.

Selecteer vervolgens de cel waar je de gegevens van het snijpunt tussen tabel en rij wil hebben.
In dit geval cel F1.
Typ de formule =INDIRECT(C1) INDIRECT(C2)
De functie INDIRECT geeft ons de tekstwaarde. Of dit nu is uit een bereik, of uit een lijst, dat maakt niet uit.

BELANGRIJK!!

Beide INDIRECT-funties worden gescheiden door een spatie.

De omzet voor Spruiten in de maand April is 28.500

Wijzig je de gegevens in een validatielijst, dan wijzigt automatisch de omzet in cel F1.
Wil je de opmaak van de gegevens in cel F1 aanpassen, dan doe je dat op juist dezelfde manier dan de opmaak te wijzigen van een “gewone” celinhoud.

Ter informatie: swotster.com denkt aan jou, denk ook aan swotster.com

Formidabel U hebt Tip 080 voltooid START VOLGENDE LES