De functie DATUMVERSCHIL

Onlangs kreeg ik een bericht in mijn mailbox van Vanni die me een formule gaf, waarmee je kunt berekenen hoeveel dienstjaren iemand heeft.
De formule die Vanni me mailde klopt, maar wat weinigen zullen weten, want deze wordt zelfs niet in Excel vermeld, hiervoor hebben we een functie. Namelijk de functie DATUMVERSCHIL.

Laat ik eerst eens beginnen met wat we werd gemaild.
De persoon in kwestie, Vanni dus, had me volgende formule gemaild: =(VANDAAG()-B2)/365
Deze formule doet dit perfect, maar waarom de cijfers na de komma?
Die betekenen voor mij niks.
Ik weet het, klikken op de knop “Minder decimalen” zal deze wel doen verdwijnen, maar toch.

Handiger vind ik, is het gebruik van de functie DATUMVERSCHIL.
Ik denk dat er velen zijn onder jullie die het nu horen donderen in Keulen, want over deze functie vindt je in Excel niks, helemaal niks.
Dus tenzij je de Excelcursussen hebt gevolgd op swotster.com, of je hebt een goed boek aangeschaft, zal je weinig kunnen leren over deze toch wel handige functie.

Persoonlijk vind ik de lessen van swotster.com waarin wordt gesproken over deze functie te “oppervlakkig”, dus leg ik ze in deze tip wat uitgebreider uit.

Hier zie je een formule waarin deze functie wordt gebruikt: =DATUMVERSCHIL(B2;VANDAAG();”y”)
De functie DATUMVERSCHIL heeft een start-datum nodig en een eind-datum.

Ik leg deze even uit:
We beginnen zoals altijd onze formule met het is gelijk aan teken (=).
Vervolgens typen we de functie DATUMVERSCHIL en openen de haakjes (
Vervolgens typen we de datum van in diensttreding (start-datum), of de cel waarin deze staat vermeld. In dit geval is dit cel B2. Dan typ je een punt-komma ;
Vervolgens typ je de datum waarvan je de datum van in diensttreding wil aftrekken, (eind-datum).
In dit voorbeeld gebruik ik hiervoor de functie VANDAAG, zo blijft het aantal “dienstjaren” up to date.
Dus typen we deze functie VANDAAG() gevolgd door een punt-komma ;
Vervolgens typen we een y tussen aanhalingstekens “y” en sluiten de haakjes )
De y zal ons het aantal jaren verschil geven tussen de start datum en de datum van vandaag.
We zijn vandaag 15/10/2011, dus 11 voor de dienstjaren is correct.

Ter informatie:
Typ je hier een “m” dan zal dit het totaal in maanden geven.
Typ je een “d” dan zal dit het totaal in dagen geven.

Was deze persoon begonnen in december (1) van 2000, had hij slechts 10 dienstjaren (2).
Wat nog steeds correct is. We zijn vandaag nog maar oktober 2011.

We kunnen ook het aantal extra maanden weergeven.
Hiervoor typ je op het eind van de formule “ym”.
Door dit in te typen zal het aantal extra maanden worden weergegeven, die er nog overblijven na het aftrekken van de volledige jaren.

Wens je het aantal extra’s in dagen te zien, typ je “yd” op het eind van de formule.
Dit geeft het aantal extra dagen weer, die er nog overblijven na het aftrekken van de volledige jaren.

Wens je het aantal extra dagen te zien, zonder dat hierbij de extra maanden worden bij gerekend, typ dan”md” op het eind van de formule.
Dit geeft het aantal extra dagen weer, die er nog overblijven na het aftrekken van de volledige maanden.

Je ziet het, heel wat mogelijkheden.

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Copyright © 2013 – Swotster Ltd

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats