VERT.ZOEKEN in meerdere tabellen

Op vraag van William Dufour, toon ik jullie hoe je op basis van de waarde in een tabel, deze waarde kunt zoeken in meerdere tabellen.

Wat heb ik hier als voorbeeld?

Ik heb een tabel met 3 kolommen, “Waarde” “Bereiknaam” en “Aant.Inw.” (1).
De “waarde” en de “bereiknaam” zijn manueel ingevuld.
Het “Aant.Inw.” (A) moet ie, op basis van de ingevulde “Bereiknaam” (B), gaan zoeken.

Ik heb een tabel met steden en hun aantal inwoners (2).
En ik heb een tabel met provincies en hun aantal inwoners (3).

De bedoeling is dus dat Excel het aantal inwoners vindt in tabel 2 of 3, afhankelijk of het een stad is of een provincie, vermeld in tabel 1 in de kolom “Bereiknaam” (B).

Dit doen we door het ingeven van “Bereiknamen”.
Dus het eerste wat we doen is deze bereiken specifiëren.
Voor het eerste bereik selecteren we alle steden met hun aantal inwoners (1), en geef dit bereik de naam “Stad” (2).
Heel toepasselijk.
Let op dat je de kolomtitels niet mee selecteert voor het bereik.

Hetzelfde doen we voor de tweede bereiknaam.
Hiervoor selecteren we alle provincies en het aantal inwoners (1), ZONDER de kolomtitels, en geven dit bereik de naam “Provincie” (2).

Zoals je kunt zien, wanneer je het naar benedenwijzend pijltje klikt naast het naamvak, zijn onze bereiknamen opgenomen in het lijstje (1).

Vervolgens gaan we onze formule intypen. Hij moet in een lijst gaan zoeken, dus gaan we de functie VERT.ZOEKEN gebruiken.
Wanneer je de functie VERT.ZOEKEN gebruikt, en hij moet dit gaan zoeken in een naambereik, zoals in dit geval het bereik “Stad” of “Provincie”, dan moet je voor deze celverwijzing de functie INDIRECT gebruiken. Dit had Valentin ons al eens uitgelegd in TIP 30.

Dus mocht je de functie =VERT.ZOEKEN(A2;B2;2;0) intypen zoals je gewend bent, dan gaat hij wel zoeken naar “Deurne”, welke staat in cel A2, maar in cel B2 gaat hij zoeken naar “Stad”.
En “Stad” is geen inhoud van een cel, maar een naam van een bereik.
Weet je nog, we hadden een bereik “Stad” en een bereik “Provincie”.
Mocht je nu de knop Enter klikken, krijg je de foutmelding #N/B, omdat hij dat niet kan vinden.

Oplossing hiervoor is het toevoegen van de functie “INDIRECT”.

Wanneer we een celbereik willen gebruiken in een functie VERT.ZOEKEN, zoals dit in ons geval wordt weergegeven in cel B2, dus “Stad” of “Provincie”, dan moeten we voor deze celverwijzing de functie “INDIRECT” toevoegen (1).
De functie INDIRECT zal de tekst in cel B2 behandelen als een bereik, en niet als de tekst die in deze cel staat vermeld. Dus als het bereik “Stad”, en niet als de tekst “Stad”.
Belangrijk! Vergeet de celverwijzing van deze extra functie niet tussen haakjes te plaatsen (2).

Klik je nu de knop “Enter”, dan vindt ie wel de juiste gegevens (A).

Dubbelklik de vulgreep om de onderliggende cellen te vullen met het aantal inwoners.
Het aantal inwoners wordt nu ingevuld, afhankelijk van de tabel of beter gezegd de Bereiknaam, waarin deze werden gevonden, “Stad” of “Provincie”.

Ik hoop dat William hiermee tevreden is.

Ter informatie: swotster.com denkt aan jou, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats