Automatisch Updaten Validatielijst

Op vraag van Yolande, leg ik jullie uit hoe je een validatielijst automatisch kunt laten bijwerken wanneer de lijst wijzigt.

Als voorbeeld heb ik een validatielijst in kolom A, die is gebaseerd op de artikelen in kolom F
Wensen we nu dat deze validatielijst zich aanpast aan de artikels in de artikellijst, dan moeten we de “Bron” wijzigen in het validatievenster, in een formule.
Selecteer de cel met de validatielijst, in dit geval cel A2, en dubbelklik de knop “Gegevensvalidatie” in het Lint.

In het venster gegevensvalidatie typ je in het vak “Bron” de volgende formule:
=VERSCHUIVING(F2;0;0;AANTALARG(F:F)-1)
en klik je de knop OK.
Ik leg deze even uit.
=VERSCHUIVING(F2;0;0)
F2 is het eerste item in de lijst
De twee daaropvolgende nullen betekenen dat de referentiecel, in dit geval F2, dezelfde blijft.
Mocht je daar cijfers plaatsen zou de referentiecel verschuiven naar links, rechts, boven of beneden.
In het volgende deel bepalen we de hoogte van de lijst.
Hiervoor gebruiken we de functie AANTALARG gevolgd door de kolom waar onze lijst zich bevindt (F:F). Heel de kolom F dus.
Belangrijk!
Gebruikers van Excel 2003 en ervoor moeten hier een bereik ingeven, bv (F2:F500)
En tenslotte hebben we nog -1
Dit zal de eerste cel uit kolom F niet aan het lijstje toevoegen.
De eerste cel is namelijk een titel en geen artikel.
Dus heb je twee cellen met titels die niet moeten worden opgenomen in de validatielijst, dan typ je -2
Lijkt me logisch.
Klik de knop OK wanneer je klaar bent

Voeg je nu een artikel toe aan de lijst in kolom F, dan wordt deze automatisch opgenomen in de validatielijst.

Het maakt niet uit hoeveel artikelen je toevoegt, allen worden toegevoegd aan de validatielijst.

Ter informatie: Swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan Swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats