Voorwaardelijk opmaak voor verschillende rijen op basis van een celverwijzing.

In deze tip toon ik je hoe je meerdere rijen voorwaardelijk opmaakt op basis van een celverwijzing.

Als voorbeeld heb ik een tabel gemaakt met een aantal kolommen, plus een cel H1 (1) waarin de voorwaarde waaraan moet worden voldaan, wordt vermeld.

Selecteer eerst de hele tabel met uitzondering van de kolomtitels.
Belangrijk is dat de cel A2 is geselecteerd, deze wordt namelijk naar onder en naar rechts in het geselecteerde bereik gekopieerd. (A)

Klik vervolgens de knop “Voorwaardelijke opmaak” in het lint (2), en kies “Nieuwe regel” (3) in het drop-downmenu.

In het dialoogvenster dat verschijnt selecteer je de regel “Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt” (4).
Vervolgens plaats je de cursor in het invulvak van het dialoogvenster, en klik je de cel B2 (5).
Dit is namelijk de cel in de rij, waarvan de inhoud moet voldoen aan de voorwaarde in cel H2.

Dit plaatst volgende formule in dit invulvak: =$B$2 (6).

Maak van deze absolute celverwijzing een semi-absolute celverwijzing door twee maal de F4 toets op je toetsenbord te klikken (7).
Dit maakt de kolom-verwijzing absoluut en de rij-verwijzing relatief.
Deze formule wordt namelijk gekopieerd naar de onderliggende rijen en naastliggende kolommen, dus moet de kolom-letter steeds hetzelfde blijven, maar moet het rij-nummer worden aangepast.
Dan hebben we nu dit.

Typ vervolgens het is gelijk aan teken (=) in het invulvak, en selecteer de cel met de voorwaarde (8).
In dit geval cel H2.
Dit maakt van deze celverwijzing ook een absolute celverwijzing in de formule (9).
En dat is goed, de formule wordt namelijk gekopieerd naar alle rijen, geselecteerd in het werkblad en de cel waar de voorwaarde is in vermeld, moet steeds dezelfde blijven.

Klik vervolgens de knop “Opmaak”.

In het dialoogvenster “Celeigenschappen” geef je een opmaak voor de cellen in naar eigen keuze.
Ik kies enkel voor een oranje achtergrond, maar hiermee doe je wat je wil.
Klik de knop OK.

Klik nogmaals de knop OK om het dialoogvenster “Nieuwe opmaakregel” te sluiten.

Zoals je ziet zijn de hele rijen die voldoen aan de voorwaarde, voorwaardelijk opgemaakt.
Wijzig je de datum in cel H2, dan zullen automatisch de rijen die aan deze voorwaarde voldoen worden opgemaakt.

Ter informatie: swotster.com denkt aan jou, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats