Gegevens filteren op Top

In de lijst van onderstaande afbeelding, bestaande uit de kolommen “Datum”, “Verkoper” en “Verkochte items” willen we de top X verkopers( in dit voorbeeld de top 3) filteren per dag.

We typen in cel D1 “Top X” en in cel D2 typen we de formule: =ALS(A2=A1;D1+1;1) en druk CTRL+ENTER. Kopieer vervolgens de formule naar beneden.

Klik in een cel die gegevens bevat (maakt niet uit welke), ga op het lint naar “Gegevens”(1) en klik op “Filter”(2).

De kolomkoppen worden nu voorzien van filterknoppen(3)

We sorteren eerst de “Verkochte items” van hoog naar laag: klik op het naar benedenwijzend pijltje(4) bij “Verkochte items” en kies voor” Sorteren van hoog naar laag”(5)

Nadat we deze actie ondernomen hebben zijn de verkochte items gesorteerd van hoog naar laag maar de datums zijn niet meer gesorteerd.

We moeten dus de datums sorteren van oud naar nieuw (mag ook van nieuw naar oud).

Het resultaat van deze sorteeractie geeft de volgende indeling: de datums zijn gesorteerd van oud naar nieuw(7) en per datum zijn de verkochte items gesorteerd van hoog naar laag(8)
Om nu de top X weer te geven van de verkopers per dag (in dit voorbeeld nemen we de top 3) klikken we op het naar benedenwijzend pijltje van Top x(9) en in de lijst nemen we het vinkje weg bij “Alles selecteren” en vervolgens plaatsen we een vinkje bij de nummers 1, 2 en 3(10) en klikken OK.

De lijst met de top 3 van de best verkopende verkopers per dag(11)

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats