Een zoekbare validatielijst (Deel 2)

Nu, op basis van de gegevens in kolom F gaan we onze dynamische lijst maken in kolom I.
De formule hiervoor is
=ALS.FOUT(VERT.ZOEKEN(RIJEN($I$2:I2);$F$2:$G$200;2;0);””)

Ik probeer deze even uit te leggen.
De functie VERT.ZOEKEN zal zoeken in het bereik ingegeven in de functie RIJEN
De functie ALS.FOUT zal voorkomen dat er een foutmelding wordt weergegeven wanneer er niks wordt gevonden. Wanneer er niks wordt gevonden moet hij een lege cel weergeven. Daarvoor staan de twee dubbele aanhalingsteken.

Nu, op basis van deze dynamische lijst moeten we onze validatielijst maken.

Omdat de dynamische lijst niet altijd evenveel namen zal bevatten, moeten we hiervan eerst het aantal bepalen.
Dit doen we met de functies AANTAL.ALS in samenwerking met de funtie VERSCHUIVING: =VERSCHUIVING(Blad1!$I$2;;;AANTAL.ALS(Blad1!$I$2:$I$300;”?*”))
De functie AANTAL.ALS bepaalt het aantal gevonden namen.
De functie VERSCHUIVING bepaalt de te starten cel in het bereik I2, bepaalt het aantal rijen, het aantal kolommen en de hoogte.
Het aantal rijen en kolommen is steeds 1, dus hiervoor hoeven we niks te typen ;;.
En de hoogte wordt bepaalt door de functie AANTAL.ALS
En de criteria hiervoor is ?*. Vraagteken en vermenigvuldigingsteken. Vraagteken staat voor een zelfde teken, vermenigvuldigingsteken voor opeenvolging van tekens.
Deze formule gebruiken we als bereik.
Klik de knop Beheer en klik de knop Nieuw.
Geef het bereik een naam, validatie_lijst lijkt me wel wat.
En kopieer de zojuist aangemaakte formule in het vak “Verwijst naar:”.
=VERSCHUIVING(Blad1!$I$2;;;AANTAL.ALS(Blad1!$I$2:$I$300;”?*”))
Klik de knop Ok om het eerste venster te sluiten.
Klik de knop “Sluiten om het tweede venster te sluiten.

En ten laatste gaan we de nieuwe validatielijst toevoegen aan cel D2.
Dus selecteer cel D2.
Klik de knop “Validatielijst” in het lint.
En in het venster dat opent kies je in het vak “Toestaan” voor “Lijst”.
Je plaatst de cursor in het vak “Bron”, en klikt de F3 toets op je toetsenbord.
Selecteer de zojuist aangemaakte lijst in het venster dat opent en klik de knop OK.

En als laatste verwijderen we nog het vinkje voor de tekst “Foutmelding…”
Klik de knop OK

Onze zoekbare validatielijst is klaar

Terug naar deel 1

Ter informatie: Swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan Swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats