Jaar uit datum filteren d.m.v. een formule

Onlangs kreeg ik de vraag van Gerard van Beerendonk, hoe je het jaartal uit een datum kunt filteren door middel van een formule.

In onderstaande afbeelding zie je een lijstje met een aantal leden, en een datum wanneer deze lid zijn geworden.
De makkelijkste manier om de namen te filteren op het jaartal, is door gebruik te maken van de optie “Filter” in het lint. Dat zullen we allen wel weten.

Maar dit was niet de vraag van Gerard.
Gerard moet hiervoor een formule weten.
Hiervoor gebruiken we de formule =ALS(JAAR(B2)=$D$1;B2;””)
Laat ik deze even uitleggen.
Als het jaar in cel B2 gelijk is aan de waarde in cel D1, dan geef je me de gegevens uit cel B2, is dit niet het geval dan geef je me niks.
Van de celverwijzing naar cel D1 maak je een absolute celverwijzing, omdat we deze formule naar de onderliggende cellen gaan kopiëren.
Kopieer je deze formule naar de onderliggende cellen, dan geeft dit ons een duidelijk beeld van wie er sinds het jaartal vermeld in cel D2, lid is van onze vereniging.
Wijzig je het jaartal in cel D1, dan zullen ook de gegevens in kolom D worden aangepast.

Maar het kan nog wat beter vind ik.
Nu we weten welke formule we gebruiken om het jaartal uit een datum te halen, kunnen we deze formule ook gebruiken met de optie “Voorwaardelijke opmaak”.
Selecteer eerst het bereik waar je de voorwaardelijke opmaak op wil toepassen.
Klik vervolgens de optie “Voorwaardelijke opmaak’ in het lint.

Selecteer vervolgens het type regel “Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt”.
Kopieer of typ de formule in het formulevak, en stel de opmaak voor deze cellen in door te klikken op de knop “Opmaak”.
Ik heb gekozen voor een rode achtergrond met een vette witte tekst.
Klik de knop OK wanneer je klaar bent.
TIP:
Ik heb de formule uit cel D2 gekopieerd en geplakt, zo maak ik minder kans op het typen van fouten.

Zoals je ziet worden alle cellen in kolom B, met het jaartal vermeld in cel D2, netjes ogemaakt.

En wens je het nog een beetje meer te automatiseren, dan maak je van de verschillende jaartallen een gegevensvalidatielijst.
Dit maakt het allemaal nog iets gebruikersvriendelijk.

Ter informatie: Swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan Swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats