Break Even analyse (tabel+grafiek+break even punt) – Deel 2

In het tweede deel van deze tip gaan we de grafiek maken, meer bepaald een XY-grafiek.
De kolommen die ik wil openemen in de xy-grafiek zijn de kolommen “Aantal verkocht” (1), “Totaal” (2), “Vaste kost” (3) en “Totale kost” (4).
Ik heb deze in dit voorbeeld, voor alle duidelijkheid, een licht blauwe achtergrond gegeven.

Het voordeel van een xy-grafiek is dat, wanneer je de gegevens van de x-as in de meest linkse kolom hebt staan, in dit geval is dit de kolom “Aantal”, dan kun je zoveel y-assen toevoegen dat je wenst.
Ook al staan deze niet juist naast elkaar.

Het eerste wat we doen is de kolommen selecteren die we willen opnemen in de grafiek.
Selecteer ook de titels van de kolommen, deze kunnen we gebruiken als labels voor onze grafiek.
Om een kolom te selecteren klik en sleep je over deze kolom(men).
Hou de Ctrl-toets op je toetsenbord ingedrukt wanneer deze niet naast elkaar liggen.
Heb je de gewenste kolommen geselecteerd, dan heb je nu dit.

Selecteer vervolgens het tabblad “Invoegen” (1), klik de knop “Grafieken” (2), kies “Spreiding” (3), en klik het type “Spreiding met vloeiende lijnen” (4).

 

 

Dit plaatst onze XY-grafiek in het werkblad:

Eerst gaan we de legenda een beetje duidelijker maken voor deze grafiek.
De horizontale as geeft ons wel al die cijfertjes 0 – 20 – 30 enzoverder, maar veel zegt dit niet.
Hiervoor gaan we eerst een astitel toevoegen.
Selecteer hiervoor het tabblad “Indeling” (1), klik astitels (2) in het lint, kies “Titel van primaire horizontale as” (3), en klik “Titel onder as” (4).

Dit plaatst een tekstvak onder de horizontale as (1).
Nu kun je de titel voor deze as intypen, of je kunt in de formulebalk het is gelijk aan teken typen (=) en de cel A4 selecteren (2) in het werkblad.
Dit zal automatisch de formule vervolledigen (3) en de tekst die staat in cel A4 gebruiken als astitel (1).

Wijzig je dan de kolomtitel in A4, dan zal automatisch de astitel van de grafiek worden aangepast.
Heel handig.

Vervolgens ga ik de legenda aan de rechterzijde van de grafiek, bovenaan plaatsen.
Ik selecteer hiervoor deze legenda (1), en klik de toetsen Ctrl + 1 op het toetsenbord.
Dit opent het dialoogvenster “Legenda opmaken” waar je de positie “Boven” selecteert (2).

De grafiek ziet er al wat overzichtelijker uit, vind ik.

In het volgende deel gaan we er het Break Even punt aan toevoegen.

Deel 1 – Deel 2 – Deel 3 – Deel 4

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats