Een dynamisch afdrukbereik definiëren in een tabel of in een bereik – Deel 2

De functie AANTALARG telt het aantal niet-lege cellen in een bereik.

Om gebruik te maken van de formule invoerhulp(12) stellen we de formule samen in een lege cel (maakt niet uit welke).

We typen=VERSCHUIVING( Als eerste parameter “Verwijzing”(13) geven we de linkerbovenhoek van het bereik op, nl cel B2.

We typen dus B2 (of klikken in cel B2), drukken de functietoets F4 (zo maken we er een absolute verwijzing van) gevolg door puntkomma(14).

Als tweede parameter “Rijen” moeten we opgeven hoeveel cellen naar links of rechts we willen verschuiven ten opzichte van cel B2.
We moeten niet verschuiven links of rechts ten opzichte van cel B2 dus typen we nul en een puntkomma (15).

Als derde parameter “Kolommen” moeten we opgeven hoeveel cellen naar boven of onder we willen verschuiven ten opzichte van cel B2.
We moeten niet verschuiven boven of onder ten opzichte van cel B2 dus typen we weer nul en een puntkomma(16).

Als vierde parameter “Hoogte” moeten we opgeven hoeveel rijen het bereik groot (hoog) is, vermits het bereik variabel is kunnen we er niet zo maar een getal aan toewijzen.
We gaan dit oplossen door de functie AANTALARG als vierde parameter te gebruiken. We typen AANTALARG( (17).

Als eerste parameter voor AANTALARG moeten we nu de begincel en de eindcel van een reeks cellen definiëren, we moeten dus een rijen selecteren in een kolom die zeker gegevens bevatten (Opgelet de functie AANTALARG telt het aantal niet-lege cellen in een bereik).
Selecteren we bv. de rijen B2 tot en met B1000, en we vullen niet telkens een datum in dan wordt er maar geteld tot de laatste rij die een datum bevat.
We selecteren dus een kolom waarvan we weten dat er een gegeven moet ingevuld worden.

Kolom C (Item) is een geschikte kolom.
We typen dus als eerste parameter voor AANTALARG C2:C1000 , drukken de functietoets F4 (zo maken we er een absolute verwijzing van) en het sluitende haakje van de functie AANTALARG en we typen een puntkomma(18). (we nemen C1000 als eindcel, dan zal het bereik zeker groot genoeg zijn)

Als vijfde parameter voor VERSCHUIVING moeten we bepalen hoe groot de breedte is van het bereik.

De breedte van het bereik is van de cel die we opgegeven hebben als eerste parameter ” verw”, cel B2 “Datum” tot en met cel F2 “Totaal”, dus 5 cellen.
We typen dus als vijfde parameter 5 en het sluitende haakje (19) van de functie VERSCHUIVING, en drukken CTRL+ENTER.

We krijgen nu een foutmelding die we negeren (20) (al die gegevens gaan immers niet in één cel).

Met nog steeds de cel met de formule geselecteerd, selecteren en knippen we de formule vanuit de formulebalk.
Vervolgens plaatsen we de cursor in een willekeurige lege cel en gaan op het lint naar “Formules”(21) en klikken op “Namen beheren”(22).

In het dialoogvenster “Namen beheren” klikken we op “Nieuw”(23).

In het dialoogvenster “ Nieuwe naam” , wissen we in het invulvak “Verwijst naar” de aanwezige celverwijzing, en plakken daar de formule(24), in het vak “Naam”(25) typen we een toepasselijke naam voor ons printgebied bv. “Dyn.Printgebied” en in het keuzemenu “Bereik”(26) selecteren we de naam van het tabblad nl. “Bereik” en klikken OK.

We komen nu terug in het dialoogvenster “Namen beheren” waar we ons zojuist aangemaakt printgebied terug vinden(27),

We selecteren het afdrukbereik met de verwijzing naar de cellen $B$2:$G$7(28) en wissen de celverwijzing in het vak “Verwijst naar”(29).

We drukken functietoets F3, en in het dialoogvenster “Naam plakken” klikken we op de naam van het zojuist aangemaakt printgebied nl. “Dyn.Printgebied” (30) en klikken OK.

We komen nu weer terug in het dialoogvenster “Namen beheren” waar we deze wijziging nog moeten bevestigen, we klikken op het V teken(31) en klikken op Sluiten.

Het aanmaken van het dynamisch afdrukbereik is voltooid.

Als we nu gegevens toevoegen aan de bereik , zal het bereik dat moet worden afgeprint automatisch aangepast worden.

Ter informatie: Swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan Swotster.com

Terug naar Deel 1

Deel 1 – Deel 2

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats