Grafiek toevoegen zonder grafiek

Deze tip is niet zozeer een tip, maar meer een truukje.
Hoe maak je een grafiek, zonder een grafiek toe te voegen.

Ik zal een voorbeeld geven hoe je dit doet in Excel 2007 en daarna zal ik een voorbeeld geven hoe je dit kunt doen in Excel 2003 en ervoor.

Laat ik beginnen voor de versie 2007 en daarna, dit is het eenvoudigst.

In versie 2007 en ervoor hebben we de functie “Voorwaardelijke opmaak” met gegevensbalken.
Zoals je ziet in onderstaand voorbeeld heb ik een tabel met drie kolommen
De eerste geeft het product weer, de tweede het aantal, en de derde verwijst met een formule naar de tweede kolom.
Dit laatste zal, wanneer we het aantal wijzigen in de tweede kolom, automatisch de grafiek aanpassen in de derde kolom.

Deze formule kopiëren we naar onder.
Vervolgens klikken we de knop “Voorwaardelijke opmaak” (1) in het lint, kies je “Gegevensbalken” (2) in het drop-downmenu, en kies je een van de verschillende opvullingen (3).
Dit kleurt de cel in afhankelijk van het aantal in de tweede kolom.
De cijfers worden ook weergegeven in deze kolom (4).
Wens je deze echter niet te zien, dan kies je geen opvulling, maar klik je de optie “Meer regels” (5).

n het venster dat opent selecteer je de optie “Alleen balk weergeven” (1).
Stel de verschillende opties in zoals opvulkleur, kleur, rand, en rankleur (2).
Klik de knop OK.

Voila, een grafiek zonder grafiek.
Wijzig je de aantallen in kolom B, dan wordt de grafiek automatisch aangepast.

Nu voor de versie 2003 en ervoor.
In versie 2003 en ervoor hebben we geen voorwaardelijke opmaak met “Gegevensbalken”, dus gebruiken we volgende formule om dit te simuleren: =HERHALING(TEKEN(124);B2)
Wat staat hier?
Ik zal beginnen met de tweede functie: TEKEN(124)
De functie TEKEN zet getallen om in ascii tekens. Het getal 124 is een verticaal streepje.
Dus nu de formule in zijn geheel:
Herhaal het teken 124 (verticaal streepje), zoveel maal dat er in cel B2 staat vermeld. Voor cel C2 is dat dus 123 keer.
Dus al die streepjes na elkaar geven een balk.
Ter info:
Gebruik het lettertype Britannic Bold. Dit geeft het beste resultaat.

We kopiëren deze formule naar onder, en hebben onze “grafiek”.
Wijzig je ook hier de aantallen in kolom B, dan wordt de grafiek automatisch aangepast.

Wens je de kleur van de “grafiek” aan te passen, dan pas je de tekstkleur aan.

Heeft je kolom met aantallen heel grote cijfers, en zie je daardoor de grafiek niet meer in zijn geheel,

deel dan het aantal uit kolom B door bijvoorbeeld 100.

Kopieer ook deze formule naar onder, en de grafiek wordt weer volledig zichtbaar.

Nog een tip:
Zijn je aantallen klein, vermenigvuldig dan deze met bijvoorbeeld 100.
Ter informatie:
Dit werkt ook in versie 2007 en daarna.

Swotster denkt aan jullie, denk aan Swotster

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats