Verticaal zoeken in verschillende tabellen.

Op vraag van Tony, toon ik jullie in deze tip hoe we de commissie berekenen met verticaal zoeken in meerdere tabellen, afhankelijk van het aantal jaren dienst in het bedrijf moet er gekozen worden uit 2 tabellen.

In kolom B van onderstaande afbeelding hebben we de namen van de verkopers, in kolom C het aantal dienstjaren en in kolom D het verkochte bedrag.

In de cellen J3 tot en met K28(1) maken we eerst een tabel aan met de gegevens voor de commissie voor de werknemers die minder dan 5 dienstjaren hebben, en in de cellen M3 tot N28(2) voor diegene die meer dan 5 dienstjaren hebben

We geven het celgebied J3 tot en met K28 de naam Tabel1 en het celgebied M3 tot N28 noemen we Tabel2 (om de celgebiedente benoemen zie Cursus Excel 2007 les 12)

Voor het berekenen van de formule gebruiken we de volgende functies VERT.ZOEKEN en ALS.

We typen in cel E3: =VERT.ZOEKEN(D3;ALS(C3<5;Tabel1;Tabel2);2) en drukken Ctrl+Enter , zo blijft de cel geselecteerd voor verder bewerking.

Ga op het lint naar “Start” en kies in het menu “Getal” voor “Percentage”(3)

Kopieer met de vulgreep de formule naar beneden tot en met cel E12 of dubbelklik op de rechterbenedenhoek van de cel om de formule naar beneden te kopiëren.

Hoe werkt deze formule? Verticaal zoekt in de eerste kolom van een bereik van cellen, waarna men als resultaat een waarde krijgt uit een cel op dezelfde rij van het bereik.

De eerste kolom wordt in dit voorbeeld bepaald door de functie ALS.

Dus we zoeken de waarde D3 in de tabel die voldoet aan de waarde van de functie ALS (als de waarde van C3 kleiner is dan 5 zoek dan de waarde van D3 in Tabel1 en geef van de correspondeerde rij het resultaat anders zoek dan in Tabel2).

Om het commissie bedrag te berekenen typen we in cel F3 de formule: =D3*E3 en drukken Ctrl+Enter en kopiëren de formule naar beneden.

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats