Afzonderlijke rapporten genereren van draaitabel.

In Excel tip 060 wordt “Het gebied Rapportfilter in een draaitabel” besproken, in deze tip bespreken we afzonderlijke rapporten maken uit draaitabel.

We gaan in dit voorbeeld afzonderlijke rapporten maken van de gegevens “Naam”. in het voorbeeldbestand vinden we het veld “Klant” in het gebied “Rapportfilter” en het veld “Naam”
in het gebied “Rijlabels”.
Versleep het veld “Klant” naar “Rijlabels”(1) en het veld “Naam” naar “Rapportfilter”(2).

In de draaitabel geeft dit als resultaat:

Willen we nu afzonderlijke rapporten maken van één of meerdere namen in het veld “Naam” dan klikken we op het naar benedenwijzend pijltje(3), activeren het vinkje bij “Meerdere items selecteren”(4), vervolgens selecteren we 1 of meerdere namen(5) en klikken op Ok

De draaitabel toont nu de gefilterde gegevens.

We willen echter per selectie die we gemaakt hebben in de filter de gegevens op een afzonderlijk tabblad,( eventueel voor verdere bewerking ).
Klik in een cel in de draaitabel ,maakt niet uit welk(6)

Op het lint verschijnt nu een extra werkbalk “Hulpmiddelen voor draaitabellen “,
klik in deze werkbalk (7)

Klik in de werkbalk “Hulpmiddelen voor draaitabellen “,bij “Opties” op het naar benedenwijzend pijltje (8), en klik vervolgens op “Rapportfilterpagina’s weergeven”(9)

In het dialoogvenster “Rapportfilterpagina’s weergeven” selecteer je het veld waarvan je de rapporten wil genereren(10), (in dit voorbeeld is er maar 1 veld voor de rapportfilter) en klik je op OK

Er wordt nu per selectie in de rapportfilter een nieuw tabblad aangemaakt(11).

Rapport van tabblad “ De Cock”.

Opgelet!
Wanneer je de brongegevens wijzigt worden de gegevens van deze rapporten evenals van de draaitabel niet automatisch bijgewerkt.

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats