Voorwaardelijke opmaak d.mv. selectievakje

In deze tip leg ik jullie uit hoe je een voorwaardelijke opmaak kunt toepassen door middel van een selectievakje.
Eigenlijk is het heel simpel.
Voeg gewoon een regel toe, die is gebaseerd op een al dan niet selectie van een selectievakje.

Ik leg jullie uit hoe we dit doen.

Wat heb ik hier reeds gemaakt.
Ik heb in kolom A een aantal vertegenwoordigers, en in kolom B hun behaalde omzet.
Kolom B is voorzien van een voorwaardelijke opmaak, waarin de bedragen groter dan 12.000 groen worden ingekleurd, en bedragen kleiner dan 10.000 rood worden ingekleurd.
Ik veronderstel dat iedereen wel weet hoe je dit doet.
We gaan ons selectievakje toevoegen.
Selecteer een cel, in dit voorbeeld D2, waar je het selectievakje aan wil toevoegen, en kies het tabblad “Ontwikkelaars”.

Klik de knop “Invoegen” en kies het besturingselement “Selectievakje”.

Je muisaanwijzer wijzigt in een zwart kruisje.
Klik de cel met de Alt-Toets ingedrukt. Dit zal het selectievakje aanpassen aan de grootte van de cel.
Wijzig de tekst van het selectievakje. (rechtsklik hiervoor de tekst).
Selecteer vervolgens een andere cel, maakt niet uit welke.

Rechtsklik vervolgens het besturingselement (1), en kies “Beturingselement opmaken” (2).

Plaats je muisaanwjzer in het vak “Koppeling met cel” en klik cel D1.
Het zal van deze cel afhangen of de opmaak wordt getoond of niet.
In deze cel wordt namelijk vermeld of het selectievakje is geselecteerd of niet. Dus WAAR of ONWAAR.
Klik de knop OK.

Zoals je ziet vermeld de cel D1 de tekst ONWAAR wanneer het selectievakje niet is geselecteerd, en de tekst WAAR wanneer dit is geselecteerd.
Dus dit werkt al.
Wat we nu nog moeten doen is een regel toevoegen die is gebaseerd op deze cel, en we zijn klaar.

Dus selecteer het tabblad “Start” (1), selecteer het bereik met de voorwaardelijke opmaak (2), klik de knop “Voorwaardelijke opmaak (3), en klik “Nieuwe regel” (4).

In het venster dat opent kies je “Een formule gebruiken…” (1).
Plaats de cursor in het invulvak (2), en klik de cel D1 (3).
Dit plaatst deze cel in het vak als absolute celreferentie (4).
Maak de opmaak voor deze regel wit (5).

Nu hebben we drie regels.
Eén voor wanneer het bedrag hoger is dan 12.000.
Eén voor wanneer het bedrag kleiner is dan 10.000
En één voor wanneer het vak D1 is aangevinkt of niet, dus WAAR of ONWAAR.
Klik de knop OK.

Voila.
Klik je nu het selectievakje, dan wordt de voorwaardelijke opmaak in- of uitgeschakeld.

Wens je nog de inhoud van cel D1 te verbergen, kun je de kleur van de tekst wijzigen in wit.

Swotster denkt aan jullie, denk aan Swotster

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats