Plakken in Samengevoegde Cellen

Nog maar eens op vraag van Steven toon ik jullie hoe je de inhoud uit niet samengevoegde cellen kopieert en plakt in wel samengevoegde cellen.
Zoals je kunt zien in onderstaande afbeelding heb ik een aantal ingevulde cellen in kolom A, en een aantal ingevulde samengestelde cellen in kolom D.

Mochten we de inhoud van de cellen op de normale manier kopiëren en plakken in kolom D, dan loopt er iets grondig fout.
De samengevoegde cellen worden terug enkele cellen, de opmaak is verdwenen, en de inhoud herhaald zich.
Op gelijk welke manier je deze ook kopieert en plakt, het zal nooit goed zijn.

Hoe lossen we dit op?

Eerst gaan we eens kijken of de optie “Iteratieve berekening” is geselecteerd.
Dit zal de functie die we straks gaan toevoegen, automatisch herberekenen.
Dus ga naar de Backstage weergave in Excel, selecteer het tabblad “Formules”, en selecteer het vakje voor de tekst “Iteratieve berekening inschakelen”

We gaan verder.
Selecteer de rij met de samengevoegde cellen, waarin je de gegevens van de niet samengevoegde cellen wil plakken (1).
Klik vervolgens de sneltoetscombinatie Ctrl + G op je toetsenbord.
Dit opent het venster “Ga naar”.
Klik de knop “Speciaal” (2).

In het dialoogvenster dat verschijnt kies je de optie “Constanten” en klik je de knop OK

Typ vervolgens de formule =INDEX($A$1:$A$5;AANTALARG(D$1:D1)), en klik de Enter-toets op je toetsenbord terwijl je de Ctrl-knop ingedrukt houdt.

Het eerste deel =INDEX($A$1:$A$5 bepaalt het bereik van de te kopiëren cellen.
Het tweede deel AANTALARG(D$1:D1 zal de herberekening uitvoeren.
Klikken op de Entertoets samen met de Ctrl-toets zal deze formule plakken naar alle cellen met een waarde in kolom D.

Zoals je opmerkt worden alle samengevoegde cellen netjes voorzien van de inhoud uit de gekopieerde cellen.
Wijzig je een cel in kolom A, dan zal deze automatisch woorden aangepast in kolom D

Ter informatie: Swotster.com denkt aan jou, denk ook aan Swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats