Geavanceerd filteren naar andere locatie.

We hebben op het  blad “Gegevens” een gegevensgebied(1)  bestaande uit 977 rijen met de volgende indeling: “Klant naam, Besteldatum, Product, Aantal, Eenheidsprijs, Exc. Btw, Inc. Btw”

We gaan geavanceerd filteren naar zelfde blad (met 1 of meerdere criteria),  geavanceerd filteren naar ander blad.

Geavanceerde filter naar zelfde blad (met 1 criteria).
We gaan eerst de filtercriteria bepalen, we willen bv. filteren op klant naam.
Kopieer de inhoud van cel A1 “Klant naam” en plak deze in cel I1.
Typ of kopieer een klant naam in cel I2 bv. SeaPak.
Selecteer  en kopieer de cellen B1 tot en met G1. . (We kopiëren cel A1 niet want  “Klant naam” staat al in cel I1)
Klik  met de rechtermuisknop in cel I4 en kies voor plakken.

Tip: De kolomtitels die we gebruiken bij criteria(1) moeten we niet toevoegen in het filterresultaat(2), doen we dit wel)(3) dan moeten we daar bij “Kopiëren naar” rekening mee houden.

Klik in cel I4.
Ga op het lint naar “Gegevens”(1) en klik op “Geavanceerd” (2)

In het venster  “Uitgebreid filter” zien we dat Excel het gegevensgebied (Lijstbereik) (1) al herkent heeft.
Klik op “Kopiëren naar andere locatie”(2).
Klik in het vak “Criteriumbereik:”(3) en selecteer de cellen I1 en I2.
Klik in het vak “Kopiëren naar:”(4) en selecteer cel I4 tot en met N4 en klik OK.

Geavanceerde filter naar zelfde blad (met meerdere criteria).
We kunnen met “Geavanceerd filter” ook filteren met meerdere criteria.
Enkele voorbeelden:
Filter met criteria “EN”, we filteren zowel op “Klant naam” (SeaPak) als op” Aantal” (>10)
(vergelijkings operatoren die we kunnen gebruiken zijn:  = is gelijk aan, > groter dan, >= groter dan of gelijk aan, < kleiner dan, <= kleiner dan of gelijk aan, <> niet gelijk aan.

Filter met criteria “EN”, we filteren zowel op “Klant naam” (SeaPak) als op ”Besteldatum” (29/02/2008) als op “Product” (XYZ-11120)

Filter met criteria tussen 2 datums.

Filter met criteria “EN”, we filteren op ”Aantal” tussen 2 waarden.

Filter met criteria “EN”, we filteren op “Klant naam” (SeaPak) en op ”Aantal” tussen 2 waarden.

Filteren op EN en OF we filteren op “Klant naam” EN “Besteldatum” Of “Besteldatum” EN “Product”

Filteren met een jokerteken*.
Het sterretje (*) als jokerteken staat voor een willekeurig aantal tekens in die positie, met inbegrip van nul tekens.
We filteren “Klant naam” op alle namen waarin “Milk” voorkomt, voorafgegaan en of gevolg door andere tekens inclusief een spatie.

Filteren “Klant naam” die beginnen met de letter “C”

Filteren met het jokerteken ?.
Het vraagteken (?) als jokerteken staat voor een teken of tekens in die positie. We filteren “Klant naam” beginnend met de letter A gevolgd door gelijk welk teken, en dan gevolgd  door de letter C.

Combinaties van vergelijkings operatoren en jokertekens zijn ook mogelijk:
Niet beginnend met de letter A

Niet eindigend met de letter A

Er zijn natuurlijk nog andere combinaties mogelijk, teveel om op te noemen.

Geavanceerde filter naar ander blad.
Als we het dialoogvenster “Uitgebreid filter” oproepen vanaf het blad “gegevens” en  bij “Kopiëren naar” een verwijzing inbrengen naar “Blad1” en OK klikken dan waarschuwt Excel ons(1).

Wanneer we geavanceerd willen filteren naar een ander blad moeten we het dialoogvenster “Uitgebreid filter” oproepen vanaf het blad waar we de gefilterde gegevens willen invoegen (het blad dat “actief”is wanneer we de filter oproepen).
Selecteer op het blad “Gegevens”  selecteer en kopieer cel A1.
Klik op de tab van “Blad1” en klik met de rechtermuisknop in een cel  bv. B1 en kies voor plakken.
Typ een naam in cel B2 (of kopieer een naam uit kolom A van het blad “Gegevens” en plak deze in cel B2 van blad1)
Ga op het lint naar “Gegevens”(1) en klik op “Geavanceerd”(2).

In het venster “Uitgebreid filter” selecteer je “Kopiëren naar andere locatie”(1).
Klik in het vak “Lijstbereik:”(2), klik op de tab van blad ”Gegevens”.

Klik in cel A1, druk Ctrl+Shift+→ (pijltje naar rechts), en dan met de Ctrl+Shift  toetsen nog ingedrukt ↓(pijltje naar beneden), de cellen A1 tot en met G977 zijn nu geselecteerd.

Klik in het vak “Criteriumbereik:”, selecteer de cellen B1 en B2.
Klik in het vak “Kopiëren naar”, klik in cel B5 en klik OK.

Nu worden de gefilterde gegevens wel verplaats naar blad1.

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats