Te veel items in een slicer (Excel 2010).

In tip Excel 099 heb ik uitgelegd hoe je een brontabel kan aanpassen om gegevens makkelijker te filteren in draaitabellen.

In deze tip waarvan je het voorbeeldbestand hier kan downloaden leg ik je uit hoe je dat kan toepassen op tekstgegevens.

Ik heb in het voorbeeldbestand tabblad “Data” heb ik een tabel gemaakt met de volgende items “Land” en “Bevolkingsaantal” (1).

Op het tabblad “Draaitabel 1” heb ik van deze gegevens een draaitabel gemaakt die ik kan filteren met een éénkoloms slicer(2) en op het tabblad “Draaitabel 2” een draaitabel die ik kan filteren met een meerkolom slicer(3) .

Dit vraagt in beide slicers echter veel scroll en zoekwerk om een bepaald land te selecteren.
We gaan daarom onze tabel aanpassen.
Selecteer op het tabblad “Data” cel C1, typ “ABC” en druk “Enter (4).

Typ nu in cel C2 het =LINKS(
Klik vervolgens in cel A1.
Typ de puntkomma.
Typ het cijfer 1.
Typ het sluitende haakje.
En druk Enter.
Je hebt nu een extra kolom met de beginletters van elk land(5).

Selecteer een tabblad met een draaitabel (in dit voorbeeld neem ik het tabblad “Draaitabel 1”), selecteer een cel in de draaitabel, ga op het lint naar “Hulpmiddelen voor draaitabellen”, “Opties”(6) en klik op “Vernieuwen” (7).

De lijst met draaitabelvelden wordt aangepast (8).

We gaan op het lint naar “Optie” en klikken op “Slicer invoegen (9), kiezen als slicer “ABC” (10) en klikken Ok (11).

We slepen de slicer naar de juiste positie en kunnen nu eerst filteren op de beginletter van het land (12) om daarna in de andere slicer verder te filteren (13).

Ter informatie: Swotster.com denkt aan jou, denk ook aan Swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats