Percentage weergeven van subtotaal en eindtotaal in draaitabel.

In deze tip bespreken we hoe we het percentage van het subtotaal en van het eindtotaal berekenen van gegevens in een draaitabel.

In onderstaand voorbeeld hebben we een draaitabel opgesteld uit gegevens van Acces, met Productnaam(1), Orderdatum(2)en de subtotalen(3) van de verkochte producten per product en het eindtotaal(4).

We willen het percentage per datum en per product berekenen van de subtotalen maar willen tevens de bedragen die zijn weergegeven ook behouden , we moeten dus een extra kolom (veld) toevoegen aan de draaitabel.
We gaan nu veld “Bedrag” nogmaals toevoegen aan het gebied “  -waarden”
Om velden toe te voegen aan onze draaitabel selecteer je een cel in de draaitabel.
Dit opent de lijst met draaitabelvelden(5).
Klik op het veld “Bedrag” en sleep het naar het gebied “  Σ-waarden”(6).

Nadat het veld is toegevoegd krijgen we de volgend indeling.
Het veld “Som van bedrag”(7) en de extra kolom(8)

We moeten nu de naam en de waarde weergave van het veld aanpassen.
Klik op het naar benedenwijzend pijlte van “Som van bedrag”(8) en klik op “Waardeveldinstellingen”(9)

In het daaropvolgend dialoogvenster veranderen we de naam in “% van subtotaal”(10), we klikken op het tabblad “Waarden weergeven als”(11), in het keuzemenu kiezen we voor “% van bovenliggend totaal”(12) en als basisveld “Productnaam”(13).

Doe aangepaste kolm:

Om het percentage van het eindtotaal weer te geven herhaal je de stappen 5 tot en met 12, maar kies je in stap 10 voor een andere naam bv. “% van eindtotaal” en in stap 12 voor “% van eindtotaal”.

Wat leren we uit deze tip: dat we een veld meerdere keren kunnen inbrengen in een draaitabel.

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats