Aantal na het toepassen van een filter

Gisteren kreeg ik de vraag van Leon van Gestel, hoe je het juiste aantal kunt weergeven na het filteren van gegevens.

Eerst en vooral, wanneer je gebruik maakt van de functie “AANTAL.ALS” lukt dit niet.

Dan mag je zoveel filteren dat je wil, Excel zal steeds het aantal weergeven uit alle rijen, gefilterd of niet.

Wat we hiervoor wel kunnen gebruiken is de functie “SUBTOTAAL”.
De functie “SUBTOTAAL” heeft twee argumenten.
De eerste is een functie-nummer, de tweede is het bereik waarin de gegevens zich bevinden.
Het functie-nummer voor het weergeven van het aantal niet lege cellen, is de functie AANTALARG en heeft het nummer 103.
Het bereik is in dit geval cel A2 tot en met cel A10, dus A2:A10
:

Filter je nu op een kolom,

of op meerdere kolommen.
Excel zal steeds het juiste aantal weergeven.
Zelfs wanneer er word gefilterd op kleur.

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats