Meerdere bewerkingen met één veld in één draaitabel

In deze tip leg ik je uit hoe je met één “veld”, verschillende bewerkingen kunt uitvoeren in één draaitabel.

Wat ik reeds heb gemaakt is een nieuwe draaitabel met als Rijlabel “Provincie” (1) en als “-waarde” het “Totaal” (2).

Wat ik wil bereiken is drie waarde-velden.
Eén geeft me de som van het totaal.
Eén geeft me het minimum bedrag uit de totalen.
En één geeft me het maximum bedrag uit de totalen.

Hiervoor slepen we drie maal het veld “Totaal” in het gebied “-waarden” (1).
Dit geeft ons drie kolommen, elk met het de som van het totaal (2).

Vervolgens gaan we voor elk van deze kolommen de titel aanpassen, de berekening aanpassen en de getalnotatie aanpassen.

We beginnen met de eerste kolom.
Rechtsklik een cel in de eerste kolom, en kies “Waardeveldinstellingen” in het drop-downmenu.
In het venster dat verschijnt geef je een naam die je wenst te gebruiken in deze kolom. “Totaal ” met een spatie lijkt me wel toepasselijk.

Waarom dat deze spatie er moet staan, heb je geleerd in een vorige tip.
Maar voor wie het vergeten zou zijn, even ter herinnering.
Wanneer een veldnaam voorkomt in de veldenlijst, kunnen we deze naam niet gebruiken als titel voor een kolom. Dus moeten we Excel misleiden en hier een spatie achter typen.

We gaan verder.
De berekening is reeds ingesteld als “Som”, dus dit moeten we voor deze kolom niet wijzigen.
Klik vervolgens de knop “Getalnotatie”.

In het venster “Celeigenschappen” kiezen we de categorie “Valuta”, en stel ik de decimalen in op nul.
Ik hoef geen decimalen voor dit voorbeeld. Hiermee doe je wat je wil natuurlijk.
Klik de knop OK om het “Celeigenschappenvenster” te sluiten.
En klik nogmaals de knop OK om het “Waaardeveldinstellingen-venster” te sluiten.

Onze eerste kolom ziet er nu uit zoals we deze wensen.
De kolomtitel vermeld “Totaal”, de opmaak van de getallen is “Valuta”, en de bewerking die wordt gemaakt is de som van de totalen.
Alles prima.
We gaan verder met de tweede kolom.

Eigenlijk is dit drie keer hetzelfde, alleen voor de berekening kiezen we voor elke kolom, een ander type.

We rechtsklikken een cel in de tweede kolom, en kiezen “Waardeveldinstellingen” in het drop-downmenu.
In het venster “Waardeveldinstellingen” geef ik deze de naam “Min”, deze hoeft geen spatie omdat deze naam niet voorkomt in de veldenlijst.
Ik kies de bewerking “Min”. De bewerking Min zal me de minimumwaarde weergeven.
En klik opnieuw de knop “Getalnotatie”.

In het venster “getalnotatie” blijft alles hetzelfde dan in de vorige kolom.
Dus ook de categorie “Valuta”, en het aantal decimalen is ook nul.
Klik de knop OK om het “Celeigenschappenvenster” te sluiten.
En klik nogmaals de knop OK om het “Waaardeveldinstellingen-venster” te sluiten.

De tweede kolom geeft ons nu de minimumwaarden uit deze waarde-gegevens.

En tenslotte nog de derde kolom.
Ook hier hetzelfde.
We rechtsklikken een cel in de derde kolom, en kiezen “Waardeveldinstellingen” in het drop-downmenu.
In het venster “Waardeveldinstellingen” geef ik deze de naam “Max”, deze hoeft ook geen spatie omdat deze naam niet voorkomt in de veldenlijst.
Ik kies de bewerking “Max”. De bewerking Max zal me de maximumwaarde weergeven.
En klik opnieuw de knop “Getalnotatie”.

In het venster “getalnotatie” blijft ook voor deze kolom alles hetzelfde.
Dus ook de categorie “Valuta”, en het aantal decimalen is ook nul.
Klik de knop OK om het “Celeigenschappenvenster” te sluiten.
En klik nogmaals de knop OK om het “Waaardeveldinstellingen-venster” te sluiten.

Alle drie de kolommen geven ons nu een andere waarde.
De eerste geeft me het totaal, de tweede de minimumwaarde, en de derde de maximumwaarde.

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats