Limiteer je uitgaven dmv gegevensvalidatie

In deze tip leg ik jullie uit hoe je formules kunt gebruiken met de optie gegevensvalidatie.

Als voorbeeld heb ik een bestand waarin mijn inkomsten en mijn uitgaven worden bijgehouden.
De inkomsten worden vermeld in de cel B1, de uitgaven in cel B3 tot en met cel B6.

Wat ik wil bereiken is dat wanneer ik een bedrag intyp dat wanneer de som van alle uitgaven, de inkomsten overtreft, ik een bericht te zien krijg dat dit niet mogelijk is.
Selecteer hiervoor eerst het bereik van cellen waarin je de uitgaven gaat invoegen.
Klik vervolgens de knop “Gegevensvalidatie”.
Mocht je het niet weten, je vindt deze knop onder het tabblad “Gegevens”.

In het bovenste vak kies je “Aangepast”.
En in het tweede vak typ je volgende formule: =SOM($B$3:$B$6)<=$B$1
Ik leg deze even uit.
Excel maakt de som van het bereik B3:B6, en aangezien we deze formule kopiëren naar de onderliggende cellen maken we deze absoluut: $B$3:$B$6.
Vervolgens kijken we of deze som, kleiner dan, of gelijk is aan, de inhoud van cel B1. In cel B1 staan namelijk onze inkomsten.
Ook deze celverwijzing maken we absoluut $B$1.
Klik de knop OK wanneer je klaar bent.

Voeg je nu een getal in die de som van alle getallen boven de limiet doet stijgen, dan krijg je een waarschuwing dat dit niet mogelijk is.
In dit voorbeeld had ik al 1000 Euro uitgegeven aan huishuur, verwarming en kledij, dus kan ik geen 300 Euro meer spenderen aan uitgaan, en krijg ik een verwittiging na het klikken op de Entertoets.

Blijf ik echter binnen het budget, is er geen enkel probleem.

Ter informatie: Swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan Swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats