Verschil met vorige periode accentueren met voorwaardelijke opmaak pictogrammen.

Deze tip heb ik geschreven op vraag van Hermine V.

In Cursus Excel 2007 Lessen 25 en 26 wordt uitgelegd hoe je voorwaardelijke opmaak toepast op de inhoud van cellen.

In deze tip bespreken we hoe we voorwaardelijke opmaak toepassen om het verschil te accentueren van verkoopcijfers van de vorige periode, in dit voorbeeld is dit de periode “vorige maand”.

In onderstaande figuur(1) hebben we een draaitabel met de velden “Verkopers, Jan, Feb” en een berekend veld “Verschil” (Een draaitabel maken Cursus Excel 2007 Les 47 , een berekend veld toevoegen Cursus Excel 2007 Les 60).

We gaan nu voorwaardelijke opmaak toepassen met pictogrammen op de kolom “Verschil”.
We selecteren de eerste cel van het veld waarop we de opmaak willen toepassen, dit is in ons voorbeeld cel D4, vervolgens drukken we om het hele veld te selecteren de toetsencombinatie CTRL+SHIFT+PIJLTJE NAAR BENEDEN.

We gaan op het lint naar “Start”, klikken op “Voorwaardelijke opmaak”(2) , “Pictogramseries”(3) en kiezen daar voor de eerste reeks pijltjes(4)

Resultaat van deze bewerking:

Maar dat is eigenlijk niet wat we wilden verkrijgen, we willen groene pijltjes voor de positieve waarden en rode pijltjes voor de negatieve waarden.
We selecteren weer de eerste cel van het veld nl. cel D4, gaan op het lint naar “Start”, klikken op “Voorwaardelijke opmaak” en kiezen voor “Regels beheren”.

In het dialoogvenster “Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren” klikken we eerst op de regel die we willen aanpassen(7) en vervolgens klikken we op “Regel bewerken”(8).

In het dialoogvenster “Opmaakregel bewerken” letten we er eerst op dat de regel wordt toegepast op het hele veld nl. alle cellen van het veld “Verschil”(9).

We veranderen “Type” van “Procent” naar “Getal” voor beide keuzelijsten(10) klikken vervolgens op het naar beneden wijzend pijltje bij het oranje pijltje(11) en kiezen voor “Geen pictogram”(13).

Als resultaat krijgen we dan: Het groene pijltje wanneer de waarde groter of gelijk aan nul is(16), en het rode pijltje wanneer de waarde kleiner dan nul is(15).

We klikken op Ok, en in het dialoogvenster “Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren” klikken we op “Toepassen” en op “Ok”.

Het resultaat in het veld “Verschil”:

Ter informatie: Swotster.com denkt aan jou, denk ook aan Swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats