Velden groeperen in een draaitabel

In deze tip leg ik je uit hoe we velden groeperen in een draaitabel.

Als voorbeeld zal ik de datums vermeld in deze tabel, groeperen.

Het eerste wat we doen is een draaitabel invoegen.
Dus selecteer het tabblad “Invoegen” in het lint, en klik de knop “Draaitabel”.

In de draaitabel plaats je het veld “Datum” in het gebied “Rijlabels” en het veld “Totaal” in het gebied “-waarden”.
De bedoeling is dat ik het totaal kan bekijken van de maanden, en van de jaren.

Klik vervolgens de knop “Groeperen” in het lint, en kies “Veld groeperen” in het pop-upmenu.
Of, en dit gaat iets vlugger, rechtsklik een cel in de rijlabels, en kies “Groeperen” in het pop-upmenu.

Zoals je opmerkt in het venster dat verschijnt, zijn de begindatum en de einddatum automatisch reeds ingevuld door Excel (1), en is de groepage “Maanden” (2) reeds geselecteerd.

Selecteer ook “Jaren” in het venster.
Dit zal dan niet alleen de gegevens groeperen op maanden maar ook op jaren. Nogal logisch.
Hierdoor zal ik de som van de totalen zien in de maanden, maar ook in de jaren.
Klik de knop OK.

Alle totalen van de maanden worden netjes weergegeven per jaar.

Wens je enkel de totalen te zien van de jaren, verwijder je het vinkje voor het veld “Datum” in de veldlijst (1).
Zoals je opmerkt werd het veld “Jaren” automatisch toegevoegd aan de veldlijst (2).
En met de artikelen verdeeld in kolommen:

Of de jaren verdeeld over in maanden:

Zoals je ziet, draaitabellen zijn makkelijk, heel makkelijk.
Het enige wat jij hoeft te weten is wat je wil zien, en hoe je het wil zien.

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats