Agrupando campos en una tabla dinámica:

En este consejo, explicare como agrupar campos en una Tabla Dinámica.
Haz click aquí para descargar el archivo.

Como ejemplo, agruparé las fechas listadas en esta tabla.

Lo primero que hacemos es insertar una Tabla Dinámica.
Asi que selecciona la pestaña “Insertar” en la “Cinta” y haz click en el botón “Tabla Dinámica”.

En la Tabla Dinámica, colocamos el campo “Fecha” en el área de “Etiquetas de Fila” y el campo de “Total” en el área de “Valores”.
La intención es ver los totales por los meses y años.

Selecciona el botón de “Grupo” en la “Cinta” y selecciona “Agrupar Campos” del menú emergente.
O, una manera más rápida es haciendo click derecho en una celda en el área “Etiqueta de Fila” y seleccionando “Grupo” del menú emergente.

Como notaste, en la ventana que aparece, las fechas de inicio y fin ya están llenadas automáticamente por Excel (1) y los “Meses” consolidados (2) ya están seleccionados.

Selecciona también “Años” en la ventana.
Esto agrupará no solo los datos basados en los meses sino tambien agrupara en base al año.
Como resultado, obtengo la suma de totales de los meses y los años.
Haz click en Aceptar.

Todos los totales para cada mes por todos los años se muestran de forma ordenada.

Si quieres ver solo los totales para los años, elimina la palomita para el campo “Fecha” en la lista de campo (1).
Como ya habrás notado, el campo “Años” se agrega automáticamente a la lista de campos (2).

Los artículos están divididos en columnas:

Los años están divididos en meses:

Como puedes ver, lidiar con tablas dinámicas es muy, muy fácil.
Lo único que necesitas saber es que es lo que quieres y como quieres que se despliegue.

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