Múltiples hojas de trabajo en una Tabla Dinámica – Parte 1

A petición de Gaëtan Eechaudt, te mostraré como puedes procesar múltiples hojas de trabajo en una Tabla Dinámica.

Cuando trabajas con una Tabla Dinámica, siempre es mejor cuando todos los datos que quieres usar en una Tabla Dinámica estan en una hoja de trabajo.
Pero esto puede no ser posible siempre, como en el caso de Gaëtan’s.
Para esto, usamos el Asistende de Tablas Dinámicas.
También necesitamos la opción “Múltiples rangos de consolidación”.

Para los que trabajan con la versión 2003, o anteriores, no tendrán problemas pues el Asistente se inicia automáticamente al crear la Tabla Dinámica.

Pero los que trabajan con Excel 2007 o 2010, deben usar “Asistente de Tabla Dinámica y Gráfica Dinámica” como se muestra arriba.
Esto no está predeterminado, así que debemos agregarlo a la barra de herramientas “Acceso Rápido”.
Supongo que todo mundo sabe como agregar un botón, pero lo repasaré rápidamente para la version 2010.
Los que trabajan en la versión 2007 y no saben como hacerlo, lean la Lección 4 del curso Excel 2007.

Esto es para los usuarios de 2010.
Haz click en la pestaña “Archivo” (1) en la “Cinta”.
Esto nos lleva a la vista “Backstage”.
Haz click en “Opciones” (2).

Selecciona “Barra de Herramientas de Acceso Rápido” (1).
Selecciona “Comandos no presentes en la Cinta” (2).
Selecciona el comando “Asistende de Tabla Dinámica y Gráfica Dinámica” (3), y haz click en el botón “Agregar” (4).
Luego haz click en Aceptar.

El “Asistende de Tabla Dinámica y Gráfica Dinámica” se agrega a la barra de herramientas de “Acceso Rápido”.
Como puedes ver en el ejemplo de abajo, el libro de trabajo consiste de cuatro hojas de trabajo. Una para cada provincia.
Lo que vamos a hacer es, crear una Tabla Dinámica con los datos de todas las hojas de trabajo.
Los únicos requerimientos es que las hojas de trabajo tengan la misma estructura.

Haz click en el botón “Asistende de Tabla Dinámica y Gráfica Dinámica” en la barra de herramientas “Acceso Rápido” (1).
Esto abre la ventana del Asistente.
Selecciona “Múltiples rangos de consolidación” (2).
Haz click en Siguiente (3).

En el paso 2a del asistente, selecciona “Crearé los campos de página”.
Esto nos permite crear los campos, que podremos filtrar mas adelante.
Haz click en el botón Siguiente.

En el paso 2b del Asistente, selecciona el rango (1).
Esto esta listado en el “rango” del Asistente (2).
Haz click en el botón “Agregar” (3).

Ahora agregamos el segundo rango.
Selecciona la segunda hoja de trabajo, que es “Limburg” (1).
Selecciona el rango (2).
Luego haz click en el botón “Agregar” (3).

Ahora, haremos lo mismo otra vez, para la siguiente hoja de trabajo.
Así que selecciona la hoja de trabajo (1).
Selecciona el Rango (2).
Luego haz click en el botón “Siguiente” (3).

Ahora la última hoja de trabajo, “West Flanders”.
Haz lo mismo otra vez.
Entonces, selecciona la hoja de trabajo (1).
Selecciona el Rango (2).
Luego haz click en el botón “Siguiente” (3).

Los diferentes rangos de las diferentes hojas de trabajo son agregados.

Continuaremos en la Parte 2

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