Cálculos en múltiples hojas:

 
En este ejemplo, podemos calcular el total de ventas por vendedor, por mes, por un periodo de cuatro años (una hoja por año).

Primero insertamos una nueva hoja después de la última hoja. Así que detras de la hoja “2010”, no necesitamos agregar una hoja nueva pero, podemos copiar la hoja con el área de datos más grande (las áreas de datos varían en tamaño, las hojas 2007 y 2008 tienen 12 vendedores, la hoja 2009 tiene 10 vendedores y la hoja 2010 tiene 11).

Haz click en la pestaña para la hoja “2007”, presiona la tecla “Ctrl” y arrástrala a la derecha, detrás de la hoja “2010” (1).
(Ver copiar hojas: Curso Excel 2007 Lección 6 y Curso  Excel 2010 Lección 9)

Suelta el botón del ratón y le tecla “Ctrl” y tenemos una copia de la hoja de trabajo (2) con el nombre “2007 (2)”.

Haz click derecho en la pestaña de la hoja “2007” (2) y cambiale el nombre a “Total” (3).

En la hoja “Total”, selecciona las celdas B2-M13 y presiona “Eliminar”.

Con las celdas aún seleccionadas, escribe = SUMA (Luego haz click en la pestaña de la hoja “2007”, haz click en la celda B2, presiona la tecla Shift, hac clien en la hoja”2010″, suelta la tecla Shift y cierra el parentesis) La fórmula es = SUMA (‘2007:2010’!B2). Ahora presiona Ctrl + Enter.

Este resultado ahora se despliega en las celdas B2-M13.

Puedes también calcular otros valores como el promedio, mayor, menor, etc.

Cursos

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• Lesson 65: File Formats