Het gebied Rapportfilter in een draaitabel

Over één gebied in onze draaitabel heb ik het nog niet gehad, nameljk het gebied “Rapportfilter”.

Eerst dit even terzijde.
Wanneer je de extra kolom en extra rij met de Eindtotalen, die automatisch worden toegevoegd aan een draaitabel, liever niet ziet, klik je de knop “Eindtotalen” in het lint (A), en selecteer je de optie die je wenst. Alle opties zijn overduidelijk, en hoeven verder geen uitleg.

We gaan verder met het gebied “Rapportfilter” (1).

Wanneer we hierin een veld in plaatsen, bijvoorbeeld het veld “Klant” (1), dan kunnen we door te klikken op het naar benedenwijzend pijltje (2) in de draaitabel, filteren op de verschillende klanten.

Dus klik het naar benedenwijzend pijltje, en klik de selectievakjes van de klant, of klanten waarvan je de resultaten wil zien.
Klik OK wanneer je klaar bent.

Resultaat.
Enkel de cijfers worden weergegeven voor de klantan die we hadden geselecteerd.

In Excel 2010 hebben we hier de optie “Slicer”. En ik moet eerlijk toegeven, dit is een hele verbetering.
Om een of meerdere “slicers” toe te voegen klik je de knop “Slicer invoegen” in het lint onder het tabblad “Opties”.

Dit opent het slicer venster waarin we al onze velden terugvinden.
Selecteer in dit venster alle velden waarop je wil filteren.
Niet panikeren, je kunt op elk moment slicers toevoegen.
Klik de knop OK wanneer je klaar bent.

Een slicer-venster verschijnt (1) met al de records uit deze kolom. In dit geval alle klanten.
Wens je nu te filteren, klik je de klant in dit venster waarvan je de cijfers wil bekijken.
Wens je de cijfers van meerdere klanten te bekijken, hou je de Ctrl-toets op je toetsenbord ingedrukt, terwijl je deze klikt.

Heb je meerdere slicer-vensters geopend, kun je in elk van deze vensters filteren.
Het eige wat je hiervoor hoeft te doen, is de velden te selecteren in de verschillende slicer-vensters.

Om een slicervenster te verwijderen, selecteer je het venster, en klik je de Delete-toets op je toetsenbord.

Heb je in een bepaalt slicer-venster gefilterd (A), dan worden in de overige slicer-vensters de namen waarvoor geen gegevens beschikbaar zijn, licht transparant (1), en kunnen we deze ook niet meer selecteren.
Logisch. Toch?
Wanneer er geen gegevens zijn, moeten we hierop ook geen filter toepassen.

Ter informatie: swotster.com denkt aan zijn cursisten, denk ook aan swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats