Tellen gekleurde vakken

Een tijdje geleden kreeg ik de vraag van Caroline Naveau, of ik een formule kon bedenken die het mogelijk maakt, het aantal gekleurde vakken op te tellen.
Wel Caroline, tenzij je een degelijke kennis hebt van VBA, kan Excel geen kleuren tellen.
Maar GatisCursus.be zou GratisCursus.be niet zijn, mochten we hiervoor geen oplossing vinden.

Dit is het voorbeeld, of althans toch een deel ervan, dat ik heb gekregen van Caroline.
Wat Caroline wil doen is het aantal vakantiedagen, de groene dagen dus, optellen.
Zoals je opmerkt in onderstaande afbeelding, zijn er ook halve verlofdagen dagen (1).

Het eerste wat ik doe is de volle dagen van de halve dagen scheiden.
Aangezien dit niet met een kleur kan, Excel kan geen kleuren optellen, geef ik deze een verschillende naam. VD voor de volle dagen, HD voor de halve dagen (1).
Wens jij deze cellen ook te splitsen zodat een halve dag lijkt of het een halve cel is, hiermee doe je wat je wil.
Vervolgens voeg ik een kolom toe voor beide aantallen (2) die ik straks ga maken.

Vervolgens ga ik een voorwaardelijke opmaak toepassen voor beide gegevens.
Eén voor VD en één voor HD.
Selecteer eerst het bereik waarop je de voorwaardelijke opmaak op wil toepassen (1).
Klik de knop “Voorwaardelijke opmaak” (2), kies “Markeringsregels voor cellen” (3), en klik “Tekst met… (4).

Het eerste doe ik de cellen met de tekst VD, en daarna doe je hetzelfde voor de tekst HD

De cellen met verlof zijn nu ingekleurd.

Ik heb de volle dagen maar verspreidt over twee cellen, dit geeft toch een duidelijker beeld.
Doe jij dit ook, vergeet dan niet het bereik van de voorwaardelijke opmaak dan aan te passen.
Ter informatie: In het voorbeeldbestand heb ik dit reeds gedaan.

Vervolgens gaan we het aantal volle verlofdagen berekenen.
Hiervoor gebruiken we volgende formule: =AANTAL.ALS(C8:H9;”VD”)
Dus, geef me het aantal cellen die de waarde VD hebben in het bereik C8 tot H9.
Vier dus, dat klopt.

Nu gaan we het aantal halve dagen optellen.
Dit aantal delen we door twee omdat het halve dagen zijn.

Tenslotte maken we nog de som van de halve en de volle dagen.

En we berekenen hoeveel verlofdagen we nog over hebben.
Dit is dus het totaal van de rechthebbende dagen, min het totaal van de genomen dagen.

Wijzig je de gegevens in een cel, dan wordt automatisch de opmaak en de berekenigen aangepast.

Swotster denkt aan jullie, denk aan Swotster

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats