Voorwaardelijke opmaak met validatielijst

Op vraag van Gill en Johan leg ik jullie uit hoe je een validatielijst in samenwerking met de optie “Voorwaardelijke opmaak” invoert.

Wat heb ik reeds gemaakt?
Ik heb een Excel werkmap met twee werkbladen, één met de verkoopcijfers (A), en één met de lijst van vertegenwoordigers (B).
Wat ik wil bereiken is in cel C1 een validatielijst toevoegen met de verschillende vertegenwoordigers, die wanneer er een is geselecteerd, de cellen opmaakt die aan deze voorwaarde voldoet.

We beginnen met het selecteren van de cel waar we onze validatielijst wensen (1).
Cel C1 dus.
Klik vervolgens de knop “Gegevensvalidatie” (2).
In het venster dat opent kies je “Lijst” (3), en klik je de invouwknop (4).

Kies het werkblad “Vertegenwoordigers” (1).
Selecteer de lijst met vertegenwoordigers (2).
En klik de ontvouwknop (3).

De bron is ingevuld.
Klik de knop OK

Vervolgens gaan we de voorwaardelijke opmaak instellen.
Selecteer eerst het hele bereik, dat je wil voorzien van opmaak wanneer aan de voorwaarde is voldaan.
Ik selecteer ook alle kolommen zodat de hele rij wordt voorzien van de opmaak (1).
Vervolgens klik je de knop “Voorwaardelijke opmaak”.

In het venster dat opent kies je de regel “Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt”.
Typ volgende formule in het formulevak:
=$C3=$C$1
Wat staat hier?
Heel simpel. Wanneer cel C3 gelijk is aan cel C1, voorzie deze dan van de ingestelde opmaak.
De eerste celverwiizing maken we semi-absoluut. De kolom absoluut, de rij relatief.
We kopiëren deze formule naar onder en naar rechts, dus moet het rijnummer relatief zijn en het kolomletter absoluut.
De tweede celverwijzing maken we volledig absoluut. De kolom absoluut, de rij absoluut.
Dit is en blijft steeds cel C1.
Geef de opmaak voor deze regel in, en klik de knop OK

Zoals je ziet in onderstaande afbeeldingen, wordt de opmaak toegepast op de geselecteerde vertegenwoordiger in cel C1

Swotster denkt aan jullie, denk aan Swotster

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats