Cellen met formules beveiligen

Meermaals krijg ik de vraag hoe je cellen met formules kunt beveiigen.
In deze tip leg ik julie niet alleen uit hoe je dit doet, maar ook nog hoe je deze cellen niet eens meer kunt selecteren.

Wat je moet weten is dat wanneer je een werkmap opent, alle cellen standaard zijn geblokkeerd.
Dit kun je zien wanneer je een cel rechtsklikt en kiest voor “Celeigenschappen” in het drop-downmenu.
Onder het tabblad “Bescherming” (1) zal je zien dat de optie “Geblokkeerd” (2) is aangevinkt.
Deze blokkade of vergrendeling, noem het zoals je wil, heeft pas effect wanneer het werkblad is beveiligt.
Dit kun je lezen in de tekst onder de opties (3).

Dus wat we moeten doen is de cellen selecteren die niet moeten worden beschermd, vervolgens de blokkering voor deze cellen opheffen, en vervolgens het werkblad beveiligen.

Als voorbeeld heb ik een bestand waarin alle cellen in kolom E zijn voorzien van een formule.
Wat ik wil bereiken is dat je de inhoud van deze cellen niet kunt wijzigen, en dat je deze cellen zelfs niet kunt selecteren.

Het eerste wat we dus doen is de cellen selecteren die mogen worden gewijzigd.
In dit geval is zijn dit enkel de cellen in kolom C.
Vervolgens rechtsklik je het geselecteerde, en kies je “Celeigenschappen” in het drop-downmenu.

In het venster dat verschijnt kies je het tabblad “Bescherming” en verwijder je het vinkje voor de optie “Geblokkeerd”.
Klik de knop OK

Vervolgens gaan we de werkmap beveiligen.
Selecteer hiervoor het tabblad “Controleren”, en klik de knop “Blad beveiligen”.

In het diaoogvenster dat verschijnt geef je indien je dat wenst een wachtwoord in om deze beveiliging op te heffen.
Ik doe dat niet, want ik ben niet zo’n voorstander van paswoorden, ik vergeet deze toch steeds.
En je verwijdert het vinkje voor de optie “Vergrendelde cellen selecteren”.
Dit zal de gebruikers van het werkblad zelfs niet de mogelijkheid geven, de beveiligde cellen te selecteren, laat staan te wijzigen.
Klik de knop OK.

Zoals je zal opmerken, zullen alle cellen in kolom C selecteerbaar en wijzigbaar zijn, en al de rest niet.

Wens je de beveiliging op te heffen, klik je de respectievelijke knop in het lint.

Ter informatie: Swotster.com denkt aan jou, denk ook aan Swotster.com

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats