¿Qué son las “Formula”(s)?

Utilizamos una “fórmula” cuando queremos hacer cálculos en “Excel”.
Una “fórmula” en “Excel” siempre comienza con el signo “igual” (=).
Por ejemplo, si deseas calcular la suma de 2 y 3, normalmente escribirías 2 + 3.
En “Excel”, debes escribir = 2 + 3.

Puedes utilizar una “fórmula” o directamente puedes ingresarla en la “Barra de fórmulas” de la celda.
Por lo tanto, cuando comiences a escribir con el signo “igual”, “Excel” sabrá que estas ingresando una “fórmula” y que tiene que calcular y mostrar el resultado.

 

Operadores de cálculo y su prioridad:

Los operadores de cálculo, o más (+), menos (-), por (*), etc, se ejecutan en un orden estándar.

Para eliminar todas las dudas, voy a colocarlos en una tabla:

Operador             Función

1. %                        Cálculo de porcentaje

2. ^                        Exponente

3. * Y /                 Multiplicación, y división

4. + Y-                  Suma y Resta

 

Cuando una “Fórmula” incluye a los operadores con la misma prioridad, por ejemplo, una “Fórmula” que tiene tanto, un operador de suma, así como un operador de resta, la operación se lleva a cabo de izquierda a derecha.

Podemos cambiar este orden mediante el uso de paréntesis ().

Por ejemplo: 2 * (3+4) no dará el mismo resultado que 2 * 3+ 4, o (2 * 3) + 4.

Pero, esto es más una lección de matemáticas que una lección de “Excel”.

 

Ingresar “Formula”(s):

Cada “Fórmula” siempre comienza con el signo igual (=), seguida por los valores y / o los operadores de cálculo.

Por ejemplo, en la celda A1 ingresamos 100 y, en la celda B1 se ha ingresado 200.
Si ahora queremos obtener la suma de las celdas A1 y B1, selecciona la celda C1 y escribe = A1 + B1, y pulsa Enter.
Una segunda opción es escribir el signo igual, seleccionar la celda A1, con el ratón, seguida de la celda B1 y pulsar Enter. Esto hace lo mismo.

Si ahora cambiamos los números en las celdas A1 o B1, la suma se cambia automáticamente en la celda C1.

Esta es una de las mejores características de “Excel” y una de las maneras en que podemos reducir al mínimo el ingreso de números en las “Fórmula” (s).

Cuando pulsamos la tecla Enter, el resultado de la “Fórmula” se ve en la celda, aunque la “fórmula” se puede seguir viendo en la “Barra de fórmulas”.

A continuación se presentan algunos ejemplos de “Fórmula” (s):

“Referencia de celda relativa” y “referencia de celda absoluta”:

Como se mencionó anteriormente, una celda es la intersección de una columna con una fila.

Cada celda tiene una dirección. La dirección de la celda se compone de la letra de la columna y el número de fila.

La dirección de la celda seleccionada aparece en el “cuadro Nombre”.

Ahora que sabemos lo que es una dirección de celda, podemos referirnos a ella en nuestra “Fórmula”, por ejemplo = A2 * B2.

Si vas a copiar esta “fórmula”, las referencias de celdas que se utilizan en esta “fórmula”, cambiarán automáticamente.

Por ejemplo:
Tienes la “Fórmula”, = A2 * B2 en la celda C2, y la vas a copiar en la celda C3, entonces la “Fórmula” copiada se ajustará automáticamente a = A3 * B3.
Esto se llama una “referencia de celda relativa”.

Sin embargo, si se hace referencia a una celda de la “fórmula” que debe seguir siendo la misma durante la copia, deberías hacer esta referencia de celda como absoluta.
Esto se hace mediante el signo de dólar ($) antes del número de columna y fila.
Incluso si copias de tu “fórmula”, ya sea arriba, abajo, izquierda o derecha, la referencia de celda con los caracteres $ seguirán siendo siempre los mismos.

Esto se llama una “referencia de celda absoluta”.

También puedes utilizar una “referencia semi-absoluta de celda”, por ejemplo: B $ 2

 

Esto se asegurará de que la fila siga siendo la misma, pero la columna será ajustada en consecuencia.

Por ejemplo: tengo la “Fórmula” A2 * B $ 2, si copiamos a la celda que está a la derecha y debajo de ella, tenemos B3 = A2 * C $ 2.

La primera referencia de celda (A2) se ajusta automáticamente porque esta es relativa.

En la segunda celda de referencia, la columna se ajusta (B), porque es relativa, pero la segunda parte, ($ 2), no se ajusta, porque es absoluta.

Por supuesto, esto también puede ser a la inversa, es decir, $ C2.

De esta manera, la columna es absoluta y la fila es relativa.

Otro consejo:
Para convertir rápidamente una referencia de celda relativa a absoluta y viceversa, haz doble clic en la celda que contiene la “Fórmula”, selecciona la celda y presiona la tecla F4 en el teclado.

 

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