“Ordenar”

ya hablamos en la Lección 1 que “Excel” tiene diferentes funciones de base de datos.

Para aquellos que no están acostumbrados a trabajar con bases de datos, una base de datos es una colección de datos. Estos datos se almacenan como archivos y registros que se componen de campos.
Un ejemplo lo hace más claro:
Un registro tiene un nombre, dirección, código postal y ciudad. Todos estos datos, en su conjunto reciben el nombre de registro.
Una pieza de estos datos, como el nombre, se llama campo.

“Excel” considera cada fila como un “registro”, y cada columna como un “campo”.

Ahora que todos sabemos lo que es una base de datos, sigamos adelante.

Una primera característica de la base de datos disponible para nosotros en “Excel” es la función de los datos de clasificación.

Tienes la capacidad de “Ordenar”, basandote en las columnas, “los campos” para los especialistas en bases de datos entre nosotros, y puedes “clasificar” por varias columnas.

Puedes “Ordenar” una columna en dos clics.
Puedes colocar el cursor en la columna que desees en “Ordenar”, haz clic en “ordenar y filtrar” en la “cinta” bajo la pestaña “Inicio” y, a continuación, selecciona “Ordenar de A a Z” o “Ordenar de Z a A “. Esto depende de si deseas “Ordenar” en orden descendente o ascendente.

¿Es fácil? Sí, de acuerdo con Pedro, esto es muy fácil.

Ordenar basado en varias columnas es también pan comido.

Para “Ordenar” basado en columnas, coloca el cursor en cualquier columna, con independencia de la columna.
Haz clic en “ordenar y filtrar” en la “cinta” y selecciona “Orden personalizado” en el menú desplegable.

Esto abre el cuadro de diálogo “Ordenar”.
En el cuadro de diálogo “Ordenar”, en el primer cuadro de texto, escribe la columna que va a ser la base de la operación de ordenar. En este caso, en primer lugar, quiero “Ordenar” por la “Región”.
Entonces, quiero “Ordenar” por la columna “Nombre”.
Para esto, haz clic en “Agregar Nivel”.
Esto agrega un cuadro de la lista, en la que seleccionarás la columna “Nombre”.
Si tienes que añadir varias columnas, haz clic en “Agregar Nivel” nuevamente.
En la versión 2010 de “Excel”, puedes agregar tantos niveles como quieras.
Si deseas cambiar el orden de la clasificación, selecciona el campo y haz clic en la flecha que apunta hacia arriba o hacia abajo.

El segundo cuadro es “Ordenar por”, el cual nos permite seleccionar el tipo de “Orden”. Selecciona “Valores” si quieres “Ordenar” el texto, números, fechas, y el tiempo. Si quieres “Ordenar” basándote en el formato, puedes seleccionar cualquiera de las otras opciones: “Icono de celda”, “Color de celda” o “Color de fuente”.

En la tercera sección, selecciona la opción “Ordenar”, aquí hay diferentes opciones en función de los datos en el campo que hayas seleccionado. Si este es el texto, puedes seleccionar “A a la Z”, “Z a la A” y “lista personalizada”.
Si estos son números, puedes “ordenar” desde “el más pequeño al más grande”, “más grande al más pequeño” y “lista personalizada”. Si se trata de una fecha u hora, puedes “ordenar” por “Antiguo a nuevo” o “Nuevo a Antiguo” y “lista personalizada”.

Si deseas copiar un nivel, haz clic en “Copiar Nivel” en la parte superior del cuadro de diálogo.
Si deseas eliminar un nivel, selecciona el nivel y haz clic en “Eliminar Nivel” en la parte superior del cuadro de diálogo.

¡Importante!

Si la lista incluye títulos de las columnas, lo cual es cierto en este caso, selecciona la casilla de verificación “Mis datos tienen encabezados”. De lo contrario, también se incorporarán en “Ordenar”.
Pero, creo que hacer esto no es nuestra intención.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats