Copiar una “Tabla dinámica”:

No podemos hacer cambios en los datos o fórmulas en una “tabla dinámica” en sí misma. Para ello, tenemos que crear primero una copia de nuestra “tabla dinámica

Selecciona la pestaña “Opciones” en “Herramientas de tabla dinámica”.

Haz clic en el botón “Seleccionar” en la “cinta” y selecciona “tabla dinámica” en el menú desplegable.

Esto seleccionará toda nuestra “tabla dinámica”.

Selecciona la pestaña “Inicio” en la “cinta”.

Haz clic en el botón “Copiar”.

Selecciona el lugar donde deseas pegar la “tabla dinámica”.

En este ejemplo, estoy pegando la “tabla dinámica” en una nueva “Hoja de cálculo”.

Presiona las teclas Shift + F11 en el teclado. Esto crea una nueva “Hoja de cálculo”.

Colocamos el cursor en la celda A1 de la nueva “hoja de cálculo”, haz clic en la flecha apuntando hacia abajo en “Pegar” y selecciona “Pegado especial” en el menú desplegable.

En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la opción “valores” (1).
Yo lo pegue de nuevo, pero ahora seleccione la opción “Formato” (2).

Nuestra copia es igual que la original, la diferencia es que los datos están en una nueva “Hoja de cálculo”, o vinculados con los datos de la tabla original o “tabla dinámica”.

 

Mostrar / Ocultar “totales generales”:

Mostrar u ocultar totales generales en nuestra “tabla dinámica” es pan comido.

Primero, selecciona la pestaña “Opciones” en “Herramientas de tabla dinámica”.

Haz clic en el botón “Opciones”.

En las “Opciones de tabla dinámica”, selecciona la pestaña “Totales y filtros”.

Selecciona o anula la selección de los recuadros que dicen “Totales para …”

Haz clic en Aceptar.

Una columna y una fila de “Totales generales” se muestra / oculta de forma automática en nuestra “tabla dinámica”.

 

 

Agrupando elementos:

En “Excel”, tenemos la posibilidad de agrupar un campo que cuenta con fechas, horas o números.

En este ejemplo vamos a agrupar una fecha.

Para ello, haz clic en el campo con la fecha y selecciona “Agrupar”.

En el cuadro de diálogo que aparece, tienes que introducir las fechas de inicio y fin.

En la lista “En”, selecciona las opciones que desees en “Agrupar”.
Mantén la tecla Mayús presionada en el teclado si deseas seleccionar varias opciones.

Para desagrupar, haz clic en una celda y selecciona la opción “Desagrupar”.

 

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats