Kopiëren van een draaitabel

In een draaitabel zelf kunnen we geen wijzigingen aanbrengen in gegevens noch formules. Hiervoor moeten we van onze draaitabel eerst een kopij maken.

Selecteer hiervoor het “Opties” tabblad in de “Hulpmiddelen voor draaitabellen”.

Klik de knop “Selecteren” in het lint, en kies “Hele draaitabel” uit het drop-downmenu.

Dit selecteert onze hele draaitabel.

Kies het tabblad “Start” in het lint.

Klik de knop “Kopiëren”.

Selecteer de plaats waar je de draaitabel wenst te plakken.

In dit voorbeeld ga ik de draaitabel plakken in een nieuw werkblad.

Dus ik klik de toetsen Shift + F11 op mijn toetsenbord. Dit maakt een nieuw werkblad aan.

Ik plaats de cursor in cel A1 van het nieuwe werkblad, klik het naar benedenwijzend pijltje onder de knop “Plakken”, en kies “Plakken speciaal” uit het drop-downmenu.

In het dialoogvenster dat verschijnt selecteer ik de optie “Waarden” (1).
Vervolgens ga ik nogmaals plakken, maar nu kies ik de optie “Opmaak” (2).

Onze kopij lijkt net als het origineel, met dit verschil, dat de gegevens in het nieuwe werkblad, noch gelinkt zijn met de gegevens uit de originele tabel, noch de draaitabel.

 

Eindtotalen weergeven/verbergen

Eindtotalen weergeven of verbergen aan onze draaitabel is een fluitje van een cent.

Selecteer eerst het “Opties” tabblad in de “Hulpmiddelen voor draaitabellen”.

Klik de knop “Opties”.

In het dialoogvenster “Opties voor draaitabel” kies je het tabblad “Totalen & filters”.

Selecteer of deselecteer beide vakjes met de tekst “Totalen voor…”

En klik OK.

Een kolom en een rij met eindtotalen worden automatisch getoond/verborgen in onze draaitabel.

 

Items groeperen

In Excel hebben we de mogelijkheid een veld dat over datums, tijd of getallen beschikt te groeperen.

In dit voorbeeld ga ik groeperen op een datum.

Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het veld met de datum, en kies “Groeperen”.

In het dialoogvenster dat verschijnt geef je een Begin en Einddatum in.

En in de lijst “Op”, selecteer je de opties waarop je wilt groeperen.
Hou de Shifttoets op je toetsenbord ingedrukt, wanneer je meerdere opties wil selecteren.

Om de groepering op te heffen, rechtsklik je een cel, en selecteer je de optie “Groep opheffen”.

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats