Invoerbericht en foutmelding

We kunnen de gebruikers van ons werkblad het wat makkelijker maken om gegevens in te geven.

Het eerste is het invoerbericht.
Selecteer terug het Bereik, en klik de knop “Gegevensvalidatie”.
Selecteer het tabblad “Invoerbericht” in het dialoogvenster.

Mocht dit niet zijn aangevinkt, klik je het vakje voor de tekst “Invoerbericht weergeven als de cel is geselecteerd” (1). Dit geeft het bericht weer, wanneer een cel uit ons bereik is geselecteerd (2).
In het bovenste vak geef je een titel in (3), in het onderste het bericht (4).
Klik OK

 

Een tweede manier om de gebruikers van ons werkblad duidelijk te maken dat er iets scheelt aan de informatie die ze willen ingeven, is de “Foutmelding”.

Open hiervoor terug het dialoogvenster “Gegevensvalidatie”.
En selecteer het tabblad “Foutmelding”.
Ook hier vink je het vakje voor de tekst “Foutmelding weergeven…” aan.

En ook hier geven we een titel en een bericht in.

In het vak “Stijl” hebben we drie mogelijkheden:

1. Stoppen
2. Waarschuwing
3. Info

Wanneer we hebben gekozen voor “Stoppen”, verschijnt er een waarschuwingsvenster met de knoppen “Opnieuw” en “Annuleren”.
Deze optie laat nooit waarden toe die niet aan de voorwaarden voldoen.

Dit is niet het geval wanneer we hebben gekozen voor “Waarschuwing”.
Hier heeft de gebruiker nog steeds de mogelijkheid zijn eigen waarde in te geven.

Hetzelfde geldt voor “Info”.
De gebruiker kan steeds zijn eigen gegevens invoeren.

 

Ongeldige gegevens in een validatiebereik

Wanneer we dus hebben gekozen voor één van de laatste twee foutmeldingen, “Waarschuwing” of “Info”, kunnen er fouten worden ingegeven door de gebruikers.
Om de cellen op te sporen met ongeldige informatie, selecteer je eerst het Bereik, en klik je daarna op het naar beneden wijzend pijltje naast de knop “Gegevensvalidatie”.
Kies “Ongeldige gegevens omcirkelen” uit het drop-downmenu.
Dit plaatst rond elk verkeerd ingegeven cel een cirkel.

Om de cirkels terug te verwijderen, herhaal je deze stappen, maar kies je “Validatiecirkels verwijderen”. Dat is nogal logisch.

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats