Invoegen van SmartArt

We gebruiken SmartArt-afbeeldingen om snel en makkelijk onze boodschap over te brengen, door middel van diagrammen.
Geïntroduceerd in Excel 2007 zijn de SmartArts in Excel 2010 nog wat meer uitgebreid.

We voegen een SmartArt-afbeeldingen toe door te klikken op de knop “SmartArt” in het tabblad “Invoegen”.
Dit opent het dialoogvenster “SmartArt-afbeelding kiezen”.

Dit dialoogvenster is verdeeld in drie delen.
Het linkse deel (1) toont ons de verschillende categorieën die beschikbaar zijn.
Het middelste deel (2) toont ons de verschillende lay-outs van de geselecteerde categorie.
En het rechtse deel (3) toont ons een omschrijving van de geselecteerde lay-out.

 

Kies een categorie in het linkse deel, kies een stijl in het middelste deel, en klik OK in het rechtse deel. Als voorbeeld kies ik er een waar ik ook afbeeldingen aan kan toevoegen.

In de sectie “Hulpmiddelen voor SmartArt” hebben we twee tabbladen, “Ontwerpen” en “Opmaak” waarmee we de opmaak, de stijl en de indeling van de SmartArt kunnen steeds Kunnen wijzigen

Om tekst toe te voegen aan de SmartArt heb je twee mogelijkheden.
De eerste mogelijkheid is, je selecteert de tekst (1) in de SmartArt en typt je tekst.
De tweede mogelijkheid is, je ontvouwt het tekstpaneel (2), en je typt je tekst in de verschillende regels.
Klik je de Entertoets op je toetsenbord om een nieuwe lege rij toe te voegen.
Gebruik de tabtoets, en de Shift + tabtoets om tekst onder te delen in titels of subtitels.
Om tekst te verwijderen selecteer je dat deel van de SmartArt, en klik je de Deletetoets op je toetsenbord.
Klik het foto-icoontje in het vak om een foto toe te voegen (3).

Na foto’s te hebben toegevoegd en de opmaak van de SmartArt te hebben bijgewerkt, hebben we dit.

In het volgende onderdeel gaan we de SmartArt dynamisch maken.
Klik hiervoor de knop “Converteren naar vormen” (1) in het lint. Dit is trouwens nieuw in Excel 2010.

 

Dynamische SmartArts

Nu onze SmartArt geconverteerd is naar een vorm, kunnen we deze dynamisch maken.

In vier overblijvende tekstvakken wil ik het totaal van het verkochte product ingeven.
Ik selecteer het tekstvak in wat eens de SmartArt was, en ik typ in de formulebalk de cel die ik hierin wil weergeven. In dit geval dus =D3.
Herhaal dit voor de overige producten.
Wijzig je nu een cel in kolom B of kolom C, dan wijzigt het totaal in kolom D en zal automatisch het tekstvak van de SmartArt, van de vorm eigenlijk, worden aangepast.

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats