Gegevens vernieuwen

Wanneer we gegevens wijzigen in onze tabel waarop onze draaitabel is gebaseerd, moeten we deze draaitabel handmatig bijwerken. Dit gebeurt niet automatisch.
Selecteer hiervoor het tabblad “Opties”, in de “Hulpmiddelen voor draaitabellen”, en klik de knop “Vernieuwen”.

Wanneer je draaitabel is gebaseerd op een externe databank, hebben we een aantal opties.
Klik de knop “Opties” in het tabblad “Opties”, in de “Hulpmiddelen voor draaitabellen”.
In het tabblad “Gegevens” van het dialoogvenster “Opties voor draaitabel” dat verschijnt, selecteer je het vakje voor de tekst “Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand”, en klik je OK.

Dit zal automatisch de gegevens van je draaitabel vernieuwen wanneer we deze openen.

 

Wanneer we veel werken met de externe gegevens uit onze draaitabel, kunnen we deze draaitabel instellen zodat deze vernieuwd na bepaalde tijdsintervallen.
Selecteer hiervoor het tabblad “Gegevens” in het lint, en klik de knop “Verbindingen”.
In het dialoogvenster “Werkmapverbindingen” klik je de knop “Eigenschappen”.
Selecteer het vakje voor de tekst “Vernieuwen om de”, en geef het aantal minuten in.
Je hebt ook hier de optie “Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand”.
Klik OK wanneer je klaar bent.

 

Gegevens van een item in detail bekijken

Een draaitabel is een samenvatting van gegevens. Door te klikken op de knop “Knoppen +/-” (1) in het Opties tabblad van de “Hulpmiddelen voor draaitabellen”,

plaatsen we “+” en “-” tekens voor de velden die in het gebied Rijlabels zijn geplaatst.

Door te klikken op deze tekens kunnen we de details van een veld bekijken of verbergen.

Wens je enkel de gegevens van 1 veld te ontvouwen, dubbelklik je dat veld.

Nog een manier om de details van velden te bekijken is door te rechtsklikken op het veld, en te kiezen voor “Uit- of Samenvouwen”.

In het submenu dat verschijnt, hebben we keuze uit verschillende opties die allen overduidelijk zijn.

 

Gegevens van een cel in detail bekijken

Elke cel in onze draaitabel, is een samenvatting van verschillende rijen uit een databank of tabel.

Om de details te bekijken van een cel in onze draaitabel, dubbelklikken we deze cel.

Dit geeft elk detail weer in een nieuw werkblad, waaruit deze cel is opgemaakt.

 

Heb je later deze gegevens niet meer nodig, dan kan je het nieuwe werkblad verwijderen.
Rechtsklik hiervoor het nieuwe werkblad en kies “Verwijderen”.

Je kunt deze optie uitschakelen door te kiezen voor het tabblad “Opties” in het lint, en klikken op de knop “Opties”.

Dit opent het dialoogvenster “Opties”, waar je in het tabblad “Gegevens” het vinkje verwijdert voor de tekst “Details weergeven inschakelen”.

En klik OK.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats