Formules controleren op fouten

Wanneer we een formule hebben ingetypt waarin zich een (potentiële) fout bevindt, zal Excel ons hierop wijzen door een fouticoontje naast de cel te plaatsen.
Bewegen we de muisaanwijzer over dit icoon, zal Excel ons mededelen wat er fout is aan de formule. In dit geval is er een waarde in de formule die een onjuist gegevenstype heeft.
Ik heb namelijk een getal met tekst vermenigvuldigd.

Wanneer we klikken op dit icoon, verschijnt er een drop-downmenu met verschillende opties die

afhankelijk zijn van de fout die we hebben gemaakt.

De opties die er steeds in worden vermeld zijn,
-Help-informatie over de fout
-Fout negeren
-Bewerken op formulebalk
-Opties voor foutcontrole

 

Wanneer je klikt op de laatste, “Opties voor foutcontrole”, opent dit het dialoogvenster “Opties voor Excel”, tabblad “Formules”.
Hier kan je de verschillende regels voor foutcontrole wijzigen, indien je dit wenst.

 

Wanneer we klikken op “Fout negeren” zal het fouticoontje verdwijnen.

Door te klikken op de optie “Bewerken op formulebalk” kunnen we de formule aanpassen.

Klikken op de knop “Foutcontrole”, en te kiezen voor “Fout aanwijzen”, toont ons de cellen die zijn gebruikt in de formule door middel van blauwe pijlen:

Om deze pijlen terug te verbergen verbeter je de formule of klik je op de knop “Pijlen verwijderen”.

 

Formules wijzigen

We kunnen op elk moment de formules in onze cel aanpassen.

Hiervoor dubbelklik je de cel.

Dit opent de formule in de cel, en toont ons de functie plus de cel of het celbereik dat was gebruikt.

 

Selecteer het deel van de formule dat je wilt wijzigen, en typ of klik een cel om deze aan te passen

 

Zo kun je bijvoorbeeld het Bereik in een formule wijzigen, door te klikken en te slepen met de hoeken en/of randen van het blauwe kader rond het Bereik.

 

 

 

 

Broncellen en doelcellen aanwijzen

We kunnen elke formulecel en elke cel die word gebruikt in een formule selecteren, en hiervan de broncellen of doelcel vinden. Wanneer we dit doen zal Excel een blauwe lijn weergeven, of van de doelcel naar de broncellen, of van de broncellen naar de doelcel, afhankelijk welke knop je hebt geklikt in de werkbalk. Dit is handig te weten, uit welke cellen de formulecel z’n informatie haalt, vooral wanneer je werkt met grootte bestanden.

Om de broncellen te weten kies je eerst de formulecel, en klik je op de knop broncellen aanwijzen

In sommige gevallen zijn de broncellen ook formulecellen, door meermaals te klikken op de knop “broncellen aanwijzen”, zien we alsnog de eigenlijke broncellen:

We kunnen ook gekoppelde gegevens in een ander werkblad of in een andere werkmap controleren. Selecteer de gekoppelde cel, en klik op de knop “Broncellen aanwijzen”.
Er verschijnt een zwarte stippellijn met een werkbladpictogram. Wanneer we klikken op de pijl, verschijnt het dialoogvenster ‘Ga naar’, waarin we een lijst vinden met al onze gekoppelde cellen.

Selecteer er één en klik op OK.
De gekoppelde cel, of in dit geval het bereik, in het ander werkblad wordt onmiddellijk geselecteerd

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats